Extern Read&Sign
Mit diesem Update wurde das Read&sign um die Funktion des an Externe zu verschicken erweitert.
Externes Portal
Das externe Portal dient zum Anzeigen von Read&Sign Dokumenten und Erfassen von Informationen von Externen. Es kann sowohl von Mobil, als auch Web aufgerufen werden.
Das externe Portal kann nur über einen gültigen Link, der per Email versendet wird, geöffnet werden. Ein Link wird ungültig, sobald die in Read&Sign gesetzte Frist ungültig wird. Der Externe kann dann das Dokument nicht mehr unterzeichen.
Externe als Empfänger
Um die Funktion “Externe für Read&Sign” zu ermöglichen, wurde das Empfänger Popup um den Reiter “Extern” erweitert. Hier können E-Mail Adressen für Externe angelegt und bearbeitet werden. Externe können so lange bearbeitet werden, bis sie unterschrieben haben. Auch schon im System hinterlegte E-Mail-Adressen können für das Versenden an Externe verwendet werden.
Info: Externen kann, wie auch bei Mitarbeitern, das Dokument entzogen werden.
Spalte “Typ” in der Detailansicht von Read&Sign
Um zwischen Internen (Mitarbeitern) und Externen zu unterscheiden, wurde eine neue Spalte auf der Detailansicht für Read&Sign hinzugefügt.
Empfänger hinzufügen Logik
Da der Link bei erreichter Frist abläuft wird nun auch der “Empfänger hinzufügen” Button deaktiviert, sobald die Frist in der Vergangenheit liegt. Um einen neuen Empfänger hinzufügen zu können, muss daher jetzt immer erst die Frist angepasst werden (nur wenn diese in der Vergangenheit liegt).
E-Mails von “Externe für Read&Sign” werden ab sofort nur noch über “Sendinblue” versendet.
Der Dokumentendownload für Externe erfolgt über einen per E-Mail verschickten Link. Hier wird einmal das Dokument + die Historie als PDF dargestellt.
