Sawayo GmbH

Personalakte (BETA)

Mit diesem Update veröffentlichen wir die digitale Personalakte für die Mitarbeiterapp.
Für einen BETA Zugriff kontaktiere bitte unser Supportteam.

Email in der Kontoseite

Auf der Konto Seite wird jetzt die Email des Nutzers angezeigt.

Abwesenheitskalender Filter

Im Abwesenheiten lässt sich jetzt nach Standort filtern

Der Read&Sign Signatur-Bestätigen Button wurde manchmal auf kleinen Geräten nicht angezeigt

Abwesenheitskalender für Mitarbeiter
Auf der Abwesenheitsseite können Mitarbeiter nun einen Kalender mit den Abwesenheiten ihrer Kollegen sehen.

Das Feature ist derzeit noch in der BETA Phase. Kontaktiere den Support, wenn du es ausprobieren möchtest.

Monatsansicht Abwesenheitskalender
Der Abwesenheitskalender wurde um eine Monatsansicht erweitert

E-Mail Domain mit Umlauten
Domains mit Umlauten, wurden nun unterstützt

Sitzung Abmeldung
Sobald eine Sitzung abgelaufen ist, wird der Nutzer automatisch auf die Login Seite weitergeleitet.

Demo Daten entfernen Button
Die Demo Daten lassen sich jetzt einfach per Klick in den Einstellungen entfernen.

Onboarding für kleinere Bildschirme verbessert
Der Onboarding Prozess wurde für kleinere Bildschirme optimiert.

Neuer Signup Prozess für Neukunden
Der Registrierungsprozess wurde vom Design überarbeitet

Einsehen der Abrechnungsdetails
Ab sofort können Nutzer ihre Abrechnungsdetails in den Einstellungen einsehen

Das Wording für die Lizenzkontrolle wurde überarbeitet

Die Änderung eines Kontingentes führte zu Fehlern, dies wurde behoben.

Abwesenheitsart bearbeiten
Ab sofort können alle Einstellungen der Abwesenheitsart bearbeitet werden.

Arbeitszeitmodelle in jedem Tab sichern
Mit dieser Änderung lässt sich ein Arbeitszeitmodell jetzt auf jedem Tab speichern, ohne den gesamten Prozess durchlaufen zu müssen.

Archivierte Mitarbeiter nicht in der Zeiterfassungsübersicht anzeigen
Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in der Zeiterfassungsübersicht angezeigt.

Hilfe Icon von Topbar wurde entfernt
Wir haben das Hilfe Menü aus der Topbar entfernt, da alle Informationen jetzt im Hilfecenter (am rechten unteren Bildschirmrand) zu finden sind.

2 Faktor Authentifizierung
Mit diesem Update wird die 2 Faktor Authentifizierung hinzugefügt. Du findest diese Funktionien unter Einstellungen > Konto > Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Sicherheitseinstellungen
In den Einstellungen kannst du jetzt firmenübergreifende Sicherheitseinstellungen, wie Passwortstärke und Sitzungsdauer festlegen.

Erweiterte Einstellungen Arbeitszeitmodelle (Historie der Zeiterfassung)
Mit den erweiterten Einstellungen im Arbeitszeitmodell kannst du festlegen wie und wann ein Mitarbeiter die Zeiterfassung nutzen darf. Außerdem kann die Historie für die Zeiterfassung hier eingeschaltet werden. Mit der Historie kann jede Veränderung an der Zeiterfassung nachvollzogen werden. Achtung: Nur Zeiterfassungsdaten werden hier erfasst, keine Abwesenheiten.

Excel Export
Tabellen können jetzt auch im Excel Format exportiert werden. Klicke dafür einfach auf die 3 Punkte im Tabellenmenü und wähle den Excel Export aus.

Abwesenheiten auf dem Zeiterfassungs-Report anzeigen
Abwesenheiten werden jetzt auf der Mitarbeiter-Zeiterfassungsansicht auf der Tagesebene angezeigt. Somit muss ein Tag nicht mehr aufgeklappt werden, um die Abwesenheit zu sehen.

Einige Beschreibungen wurden aktualisiert, um die Verständlichkeit zu verbessern.

Filter im Abwesenheitskalender
Folgende Filter wurden hinzugefügt: Gruppen, Standorte und eine Suchfunktion für den Namen.

Performance Verbesserungen
Die Abwesenheiten und Zeiterfassungsseiten laden jetzt 5x schneller als zuvor.

Hilfe-Widget
Um besser und schneller mit unserem Support in Kontakt treten zu können, haben wir ein neues Hilfecenter veröffentlicht. Über den orangenen Button mit dem Fragezeichen unten rechts können z.B. Fehler gemeldet, Feedback versendet oder der Support kontaktiert werden.

Read&Sign Erinnerungen auch an Empfänger senden

Ab sofort können die Erinnerungen für Read&Sign Dokumente auch an die Empfänger versendet werden. Dies funktioniert derzeit nur für Mitarbeiter, nicht für Externe E-Mails.

Module

Um kleinere Funktionen besser bündeln zu können, haben wir die Module Sektion hinzugefügt. Hier findest du kleinere Apps, die dein Unternehmerleben vereinfachen.

Hinweisgebersystem

Mit dieser Funktion kannst du der Plicht zum Einrichten eines Beschwerdekanals nachkommen. Wenn du diese Funktion ausprobieren möchtest, kontaktiere bitte den Support.

Einige Fehlermeldungen wurden verbessert, um sie verständlicher zu machen.

Abwesenheit Stammdaten Darstellung

In den Stammdaten des Mitarbeiters wird der Anspruch einer Abwesenheit nun inklusive des Übertrags und der manuellen Anpassungen angezeigt. Für eine bessere Verständlichkeit haben wir einen Tooltipp mit der Aufteilung der einzelnen Werte hinzugefügt.

Tabellen speichern funktionierte in einigen Fällen nicht. Der Fehler wurde behoben.

PDFs wurden in seltenen Fällen nicht richtig dargestellt. Der Fehler wurde behoben.

Wenn im Eingabefeld der E-Mailadresse ein Leerzeichen nach der E-Mail eingefügt wurde, ist der Anmeldeprozess fehlgeschlagen. Dies wurde behoben.

Im Anmeldeprozess wurde der Firmenname nicht korrekt gespeichert. Dieser Fehler wurde behoben.

Bei der Mitarbeiterübersicht wurde die Darstellung der Seitenzahlen entfernt, da viele Kunden eine Ansicht ohne präferieren.

Abwesenheitskalender

Zu finden unter: app2.sawayo.de/calendar/absence

Mit diesem Kalender lassen sich die Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen und offene Anfragen bearbeiten.

Hinweis: Wenn die Abwesenheitsart auf “Privat” eingestellt ist, können nur Vorgesetzte den Grund der Abwesenheit sehen.

Verbesserungen Zeiterfassung

• Klick auf Eintrag
  Wenn auf einen Tag im Diagramm geklickt wird, scrollt die Seite jetzt zu dem dazugehörigen Tag in der Liste.

• AZK im Tooltip
  Das AZK kann jetzt tageweise über den Tooltip nachvollzogen werden.

• Diagramm Anpassungen
  Die Diagramm Überlagerungen für Abwesenheiten und Feiertage wurden noch deutlicher gemacht.

• Leere Tage werden jetzt deutlicher dargestellt
  Leere Tage werden jetzt anstelle von 00:00 mit —:— dargestellt und sind somit besser zu erkennen.

Der Text Editor in Read&Sign konnte kein Enter darstellen, dies wurde behoben.

Abwesenheiten

Mit Abwesenheiten kannst du deine Auszeiten in Sawayo hinterlegen.

Zeiterfassung Prefill

Um die Eingabe in der Zeiterfassung zu vereinfachen, werden die Start und Endzeiten jetzt vorausgefüllt.

IPad Anmeldung
Bei der Anmeldung auf dem IPad gab es ein Problem, durch dass sich Nutzer nicht anmelden konnten. Dieses Problem wurde behoben.

Zeiterfassung über mehrere Tage

Zeiteinträge, die über mehrere Tage aufgenommen werden, werden jetzt am Tageswechsel getrennt. Somit kann in einem Tag nicht mehr als 24h aufgenommen werden.

Große PDFs wurden in der Web Version nicht richtig dargestellt.

Beim Darstellen von großen PDFs wurde in Read&Sign nicht der gesamte Inhalt angezeigt. Dies wurde behoben und gleichzeitig auch ein Zoom Regler eingebaut.

Abwesenheiten

Mit diesem Feature veröffentlichen wir das Abwesenheitsfeature von Sawayo. Hier können sämtliche Abwesenheiten und ihre Regeln hinterlegt werden. Ob stündlich oder tageweise, ob mit oder ohne Genehmigung, allles kein Problem und nur einen Klick entfernt.

Read&Sign zurückziehen wenn Mitarbeiter archiviert wird

Wenn ein Mitarbeiter archiviert wird, werden ihm jetzt automatisch alle noch offenen Dokumente entzogen. Somit müssen nicht mehr alle Dokumente nach dem Mitarbeiter durchforstet werden.

Überstunden Abrechnung

Die der automatische Überstundenabzug wurde basierend auf dem AZK ausgelöst, dadurch wurden Überstunden mehrmals reduziert. Dies wurde jetzt behoben.