| Added | Filter im Abwesenheitskalender |
| Added | Performance Verbesserungen |
| Added | Hilfe-Widget |
| Added | Read&Sign Erinnerungen auch an Empfänger senden Ab sofort können die Erinnerungen für Read&Sign Dokumente auch an die Empfänger versendet werden. Dies funktioniert derzeit nur für Mitarbeiter, nicht für Externe E-Mails. |
| Added | Module Um kleinere Funktionen besser bündeln zu können, haben wir die Module Sektion hinzugefügt. Hier findest du kleinere Apps, die dein Unternehmerleben vereinfachen. |
| Added | Hinweisgebersystem Mit dieser Funktion kannst du der Plicht zum Einrichten eines Beschwerdekanals nachkommen. Wenn du diese Funktion ausprobieren möchtest, kontaktiere bitte den Support. |
| Added | Einige Fehlermeldungen wurden verbessert, um sie verständlicher zu machen. |
| Changed | Abwesenheit Stammdaten Darstellung In den Stammdaten des Mitarbeiters wird der Anspruch einer Abwesenheit nun inklusive des Übertrags und der manuellen Anpassungen angezeigt. Für eine bessere Verständlichkeit haben wir einen Tooltipp mit der Aufteilung der einzelnen Werte hinzugefügt. |
| Fixed | Tabellen speichern funktionierte in einigen Fällen nicht. Der Fehler wurde behoben. |
| Fixed | PDFs wurden in seltenen Fällen nicht richtig dargestellt. Der Fehler wurde behoben. |
| Fixed | Wenn im Eingabefeld der E-Mailadresse ein Leerzeichen nach der E-Mail eingefügt wurde, ist der Anmeldeprozess fehlgeschlagen. Dies wurde behoben. |
| Fixed | Im Anmeldeprozess wurde der Firmenname nicht korrekt gespeichert. Dieser Fehler wurde behoben. |
| Deprecated | Bei der Mitarbeiterübersicht wurde die Darstellung der Seitenzahlen entfernt, da viele Kunden eine Ansicht ohne präferieren. |
Mit diesem Update veröffentlichen wir den Abwesenheitskalender und kleine Verbesserungen für die Zeiterfassung.
| Added | Abwesenheitskalender Zu finden unter: app2.sawayo.de/calendar/absence Mit diesem Kalender lassen sich die Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen und offene Anfragen bearbeiten. Hinweis: Wenn die Abwesenheitsart auf “Privat” eingestellt ist, können nur Vorgesetzte den Grund der Abwesenheit sehen. |
| Added | Verbesserungen Zeiterfassung
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| Fixed | Der Text Editor in Read&Sign konnte kein |
Mit diesem Update veröffentlichen wir die neue Mitarbeiteransicht von Read&Sign und beheben ein paar kleinere Fehler.
| Added | Mitarbeiteransicht für Read&Sign Damit Onboardings oder Zuweisungen von vielen Dokumenten für einen spezifischen Mitarbeiter leichter sind, haben wir eine Mitarbeiteransicht für Read&Sign veröffentlicht. Hier können alle dem Mitarbeiter zugewiesenen Dokumente eingesehen werden und neue Dokumente zugewiesen werden. Liegt die Frist eines Dokuments in der Vergangenheit, kann die Frist auch gleich von dieser Seite geändert werden. |
| Fixed | Login Probleme bei der Benutzung von Passwortmanagern Bei der Benutzung von Passwortmanagern gab es Probleme beim Anmelden, da die E-Mail Adresse nicht richtig erkannt wurde. Dieser Fehler wurde behoben. |
| Fixed | Read&Sign Dokumente zurückziehen funktioniert nicht Beim Zurückziehen von Read&Sign Dokumenten trat ein Fehler auf, dieser wurde behoben. |
| Fixed | Bei Read&Sign Dokumenten im Wenn ein Read&Sign Dokument als Entwurf erstellt wurde, sind Benachrichtigungen doppelt versendet worden. Dieser Fehler wurde behoben. |
Mit diesem Update veröffentlichen wir eine neue E-Mail Benachrichtigung für eine wöchentliche Zusammenfassung von Read&Sign
| Added | Wöchentlicher Überblick E-Mail Die E-Mail beinhaltet eine Übersicht über alle “Überfälligen” und “Bald fälligen” Dokumente. Die Dokumente werden mit folgenden Informationen dargestellt:
Die E-Mail wird jeden Freitag um 9:00 Uhr geschickt und auch nur, wenn mindestens ein Dokument in “Demnächst fällig” oder “Überfällig” liegt. |
Mit diesem Update wird der Mitarbeiter Status sichtbar in der Übersicht dargestellt und manuelle Benachrichtigungen zu Read&Sign hinzugefügt.
| Added | Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
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| Added | Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt |
| Added | Manuelle Benachrichtigung Read&Sign In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird. |
| Added | Mitarbeiter löschen Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten. |
| Changed | Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt. |
Mit diesem Update wird der Mitarbeiter Status sichtbar in der Übersicht dargestellt und manuelle Benachrichtigungen zu Read&Sign hinzugefügt.
| Added | Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
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| Added | Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt |
| Added | Manuelle Benachrichtigung Read&Sign In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird. |
| Added | Mitarbeiter löschen Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten. |
| Changed | Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt. |
Mit diesem Update wird der Mitarbeiter Status sichtbar in der Übersicht dargestellt und manuelle Benachrichtigungen zu Read&Sign hinzugefügt.
| Added | Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
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| Added | Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt |
| Added | Manuelle Benachrichtigung Read&Sign In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird. |
| Added | Mitarbeiter löschen Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten. |
| Changed | Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt. |
Mit diesem Update wird das Gruppieren von Tabelleninhalten global für alle Tabellen in Sawayo hinzugefügt.
| Added | Gruppierung von Tabelleninhalten Tabelleninhalte können ab sofort gruppiert werden. Hierbei wird nach sich wiederholenden Spalteninhalten geschaut und diese zusammengefasst dargestellt. Somit lassen sich Einträge mit gleichen Werten gruppiert darstellen. Gruppierte Tabellen lassen sich auch als Ansicht speichern. |
| Added | Der Filter “einer der folgenden” wurde hinzugefügt, um nach mehreren Gruppen/Schlagworte gleichzeitig zu Filtern. |
| Fixed | Einige Filter funktionierten in einigen Fällen nicht richtig. Dieser Fehler wurde behoben. |
| Changed | Wir haben ein paar Formulierungen geändert, um in den Standorteinstellungen und der Informationsseite des Mitarbeiters noch klarer zu werden. |
Mit diesem Release wird die Tabellenkomponente aktualisiert und die Live Status Aktualisierung bei Read&Sign veröffentlicht.
| Added | Tabellenansicht speichern Es ist nun möglich benutzerdefinierte Tabellenansichten zu speichern und abzurufen. |
| Changed | Das Wording der Tabelle wurde an einigen Stellen verbessert. |
| Fixed | Sortierung hat in einigen Fällen nicht richtig funktioniert. Dieser Fehler wurde behoben. |
| Fixed | Wenn eine Erinnerung zu einem Read&Sign hinzugefügt wurde ist das dahinterliegende Dokument falsch angezeigt worden (invalid URL). Dieser Fehler wurde behoben. |
| Added | Die Software ist jetzt 10x schneller als vorher. Das heißt Tabellen laden deutlich schneller und Aktionen werden schneller angezeigt. |
Mit diesem Update ist es nun möglich, mehrere Dateien in einem R&S Dokument zu verschicken.
| Added | Mehrere Dateien in einem Read&Sign verschicken Es ist jetzt möglich mehrere Dateien mit einem R&S Dokument zu versenden. Dafür einfach mehrere Dateien in den Upload hinzufügen und absenden. Die Dateien werden vom System anschließend zu einer Datei zusammengefasst. |
| Removed | “Datei hochladen” Button in Read&Sign wurde entfernt Nachdem eine Datei hinzugefügt wurde musste erneut auf einen “Datei hinzufügen” Button geklickt werden. Dieser Button wurde entfernt und die Dateien werden jetzt automatisch (ohne weitere Aktion) hochgeladen. |
| Removed | “Abgeschlossen” Button wurde entfernt Der Button wurde entfernt, da er die Eingabe wiederrufen hat und dadurch für Verwirrung gesorgt hat. |
| Changed | Anfrage zurückziehen lässt Status “Abgeschlossen” zu Wenn in einem R&S Dokument eine Anfrage auf Empfängererebene zurückgezogen wird, kann das Dokument immer noch den Status “Abgeschlossen” erreichen, wenn alle anderen Empfänger unterschrieben haben. Dies ändert die vorherige Logik, dass das Dokument im “Offen” Status verbleibt. |
Mit diesem Update wird ein neuer Menüpunkt in der Navigation hinzugefügt: “Kalender”
Hier werden zukünftig alle Daten aus Sawayo aggregiert und dargestellt. Den Anfang macht das Read&Sign Feature mit der Frist und den Erinnerungen eines Dokumentes.
| Added | Kalender Tab Im Kalender können alle Fristen zu Read&Sign angezeigt werden. Hierbei kann zwischen der Jahres, Monats und Agendaansicht ausgewählt werden. Mit Klick auf das Event wird der Nutzer zum Read&Sign weitergeleitet. In Zukunft werden hier noch weitere Daten aus der Software angezeigt werden. |
| Added | Erinnerungsfunktion Read&Sign Mit der Erinnerungsfunktion kann ein weiteres Datum mit einem Read&Sign Dokument verknüpft werden. Hierbei wird dieses Datum je nach Einstellung vor oder nach der Frist automatisch berechnet (z.B. 3 Wochen nach der Frist). Ein eigenes Datum kann auch eingegeben werden. Das selektierte Datum wird im Kalender angezeigt und der Nutzer erhält eine Erinnerungsemail an dem selektierten Datum. Derzeit kann nur eine Erinnerung pro Dokument erstellt werden. |
| Added | Unterschriften downloaden Die Unterschriftendownloadfunktion ist ab sofort für alle Dokumente verfügbar. |
| Fixed | Das Menü von Read&Sign verschwand, sobald die Seite neu geladen wurde. Dieser Fehler wurde behoben. |
| Changed | Alle E-Mails im System werden nun über Sendinblue versendet. |
Mit diesem Update werden viele kleinere Verbesserungen für das Read&Sign Feature veröffentlicht.
| Added | Bei Entwürfen wird jetzt sofort der Bearbeitungsmodus geöffnet und nicht wie vorher auf die Detailseite verlinkt. |
| Added | Der “Zurückgezogen” Status hat jetzt ein eigenes Icon. |
| Added | Das Kommentarfeld wurde hinzugefügt. Der Kommentar ist für jeden Empfänger (intern & extern) sichtbar. |
| Added | Unterschriften herunterladen Die Unterschriftenliste kann jetzt als PDF heruntergeladen werden. Der Rollout für dieses Feature wird über die nächste Woche passieren, da einige ältere Dateien noch migriert werden müssen. |
| Fixed | Im Statustooltip wurde der Status für Mitarbeiter falsch angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben. |
| Fixed | Einige Wordings wurden verbessert. |
| Changed | Das Wording in der Read&Sign Notification wurde von “ |