Sawayo GmbH

Zeiterfassung Zeitleiste auf der Home Seite aktualisiert ab sofort in Echtzeit.

Pull-to-refresh funktioniert jetzt auf der Home Seite, um die Seite zu aktualisieren.

Neue Begrüßung basierend auf der Tageszeit (Guten Morgen, Hallo, Guten Abend).

Die Ansichten wechseln in der Zeiterfassung passiert jetzt sofort beim Klick auf den Button und öffnet kein Menü mehr.

In der Zeiterfassung kannst du jetzt mit Klick auf den Monatsnamen zum aktuellen Datum springen.

Haptic Feedback ist jetzt auf allen Buttons eingestellt.

Neue Platzhalter für den Home Tab und die Projektansicht wurden hinzugefügt.

Support Portal auf der Konto Seite wurde aktualisiert.

Bei einer Erfassung von mehr als 24h fing die Zeit in der App von 0 an zu zählen, dieser Fehler wurde behoben.

Geschwindigkeitsverbesserung

Projekterfassung

Mit diesem Update wurde die Eingabemaske für Projekte bei der Zeiterfassung hinzugefügt.

Bei einigen Nutzern wurden die Start & Stop Erinnerungen zum falschen Zeitpunkt gesendet, dieser Fehler wurde behoben.

Bei einigen Benutzern wurde die Stoppuhr automatisch gestartet. Dieser Fehler wurde behoben.

Start & Endzeit Benachrichtigungen

Vergisst du manchmal, die Zeit zu starten oder zu stoppen? Ab jetzt kannst du dich von Sawayo zu einer bestimmten Zeit daran erinnern lassen, wenn du vergessen hast, die Zeit zu starten oder zu stoppen.

Neue Konto Ansicht

Wir haben das Design der Kontoansicht geändert, um weitere Funktionen zu integrieren.

Der Support-Link auf der Konto-Seite führte zu einer 404-Seite, dieser Fehler wurde behoben.

Monatsansicht für die Zeiterfassung
In der Zeiterfassung kann nun zwischen der Agenda und der Monatsansicht gewechselt werden.

Accessibility bei Abwesenheiten

Es wurden Accessibility Funktionen zu der Abwesenheitsseite hinzugefügt. Nun können Abwesenheiten auch per manueller Datumseingabe hinzugefügt werden und per Voice-Over bedient werden.

In einigen Fällen sprang die Zeiterfassungsansicht um eine Woche, sobald man zwischen Tabs gewechselt hat. Dieser Fehler wurde behoben.

Beim Editieren eines Arbeitszeiteintrages, der per Start/Stop aufgezeichnet wurde, erschien in bestimmten Fällen eine Fehlermeldung. Dieser Fehler wurde behoben.

Abwesenheitsart bearbeiten
Ab sofort können alle Einstellungen der Abwesenheitsart bearbeitet werden.

Arbeitszeitmodelle in jedem Tab sichern
Mit dieser Änderung lässt sich ein Arbeitszeitmodell jetzt auf jedem Tab speichern, ohne den gesamten Prozess durchlaufen zu müssen.

Archivierte Mitarbeiter nicht in der Zeiterfassungsübersicht anzeigen
Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in der Zeiterfassungsübersicht angezeigt.

Hilfe Icon von Topbar wurde entfernt
Wir haben das Hilfe Menü aus der Topbar entfernt, da alle Informationen jetzt im Hilfecenter (am rechten unteren Bildschirmrand) zu finden sind.

PDF Export

Mit dem PDF Export kannst du dir ab sofort die Stundenzettel deiner Mitarbeiter im PDF Format ausgeben lassen.

Achtung: Der PDF Export ist derzeit nur auf der Mitarbeiter- Zeiterfassungsansicht verfügbar. Ein Export für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf der Zeiterfassungsübersicht ist in Planung.

2 Faktor Authentifizierung
Mit diesem Update wird die 2 Faktor Authentifizierung hinzugefügt. Du findest diese Funktionien unter Einstellungen > Konto > Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Sicherheitseinstellungen
In den Einstellungen kannst du jetzt firmenübergreifende Sicherheitseinstellungen, wie Passwortstärke und Sitzungsdauer festlegen.

Erweiterte Einstellungen Arbeitszeitmodelle (Historie der Zeiterfassung)
Mit den erweiterten Einstellungen im Arbeitszeitmodell kannst du festlegen wie und wann ein Mitarbeiter die Zeiterfassung nutzen darf. Außerdem kann die Historie für die Zeiterfassung hier eingeschaltet werden. Mit der Historie kann jede Veränderung an der Zeiterfassung nachvollzogen werden. Achtung: Nur Zeiterfassungsdaten werden hier erfasst, keine Abwesenheiten.

Excel Export
Tabellen können jetzt auch im Excel Format exportiert werden. Klicke dafür einfach auf die 3 Punkte im Tabellenmenü und wähle den Excel Export aus.

Abwesenheiten auf dem Zeiterfassungs-Report anzeigen
Abwesenheiten werden jetzt auf der Mitarbeiter-Zeiterfassungsansicht auf der Tagesebene angezeigt. Somit muss ein Tag nicht mehr aufgeklappt werden, um die Abwesenheit zu sehen.

Einige Beschreibungen wurden aktualisiert, um die Verständlichkeit zu verbessern.

Einige kleine Designverbesserungen wurden vorgenommen.

Meldungen für die “Erweiterten Einstellungen” der Zeiterfassungen wurden hinzugefügt.

Zeiterfassung Start/Stop Logik

In der Vergangenheit wurde die Zeiterfassung mit Start & Stop sekundengenau erfasst. Dies führte dazu, dass in der Übersicht die Gesamtzeit von der Start und Endzeit abweichte. Um dies zu verhindern, rundet der Start/Stop Mechanismus jetzt immer auf die volle Minute auf (>30s) oder ab (<30s). Somit stimmen die Gesamtzeit und die Start/Endzeit immer überein.

Die Zeiterfassungsübersicht hat in manchen Fällen nicht sofort die Zahlen aktualisiert, wenn die Erfassung gestoppt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

Ein Fehler, bei dem der Nutzer in einem Ladevorgang hängen blieb wurde behoben.

Filter im Abwesenheitskalender
Folgende Filter wurden hinzugefügt: Gruppen, Standorte und eine Suchfunktion für den Namen.

Performance Verbesserungen
Die Abwesenheiten und Zeiterfassungsseiten laden jetzt 5x schneller als zuvor.

Hilfe-Widget
Um besser und schneller mit unserem Support in Kontakt treten zu können, haben wir ein neues Hilfecenter veröffentlicht. Über den orangenen Button mit dem Fragezeichen unten rechts können z.B. Fehler gemeldet, Feedback versendet oder der Support kontaktiert werden.

Read&Sign Erinnerungen auch an Empfänger senden

Ab sofort können die Erinnerungen für Read&Sign Dokumente auch an die Empfänger versendet werden. Dies funktioniert derzeit nur für Mitarbeiter, nicht für Externe E-Mails.

Module

Um kleinere Funktionen besser bündeln zu können, haben wir die Module Sektion hinzugefügt. Hier findest du kleinere Apps, die dein Unternehmerleben vereinfachen.

Hinweisgebersystem

Mit dieser Funktion kannst du der Plicht zum Einrichten eines Beschwerdekanals nachkommen. Wenn du diese Funktion ausprobieren möchtest, kontaktiere bitte den Support.

Einige Fehlermeldungen wurden verbessert, um sie verständlicher zu machen.

Abwesenheit Stammdaten Darstellung

In den Stammdaten des Mitarbeiters wird der Anspruch einer Abwesenheit nun inklusive des Übertrags und der manuellen Anpassungen angezeigt. Für eine bessere Verständlichkeit haben wir einen Tooltipp mit der Aufteilung der einzelnen Werte hinzugefügt.

Tabellen speichern funktionierte in einigen Fällen nicht. Der Fehler wurde behoben.

PDFs wurden in seltenen Fällen nicht richtig dargestellt. Der Fehler wurde behoben.

Wenn im Eingabefeld der E-Mailadresse ein Leerzeichen nach der E-Mail eingefügt wurde, ist der Anmeldeprozess fehlgeschlagen. Dies wurde behoben.

Im Anmeldeprozess wurde der Firmenname nicht korrekt gespeichert. Dieser Fehler wurde behoben.

Bei der Mitarbeiterübersicht wurde die Darstellung der Seitenzahlen entfernt, da viele Kunden eine Ansicht ohne präferieren.

Abwesenheitskalender

Zu finden unter: app2.sawayo.de/calendar/absence

Mit diesem Kalender lassen sich die Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen und offene Anfragen bearbeiten.

Hinweis: Wenn die Abwesenheitsart auf “Privat” eingestellt ist, können nur Vorgesetzte den Grund der Abwesenheit sehen.

Verbesserungen Zeiterfassung

• Klick auf Eintrag
  Wenn auf einen Tag im Diagramm geklickt wird, scrollt die Seite jetzt zu dem dazugehörigen Tag in der Liste.

• AZK im Tooltip
  Das AZK kann jetzt tageweise über den Tooltip nachvollzogen werden.

• Diagramm Anpassungen
  Die Diagramm Überlagerungen für Abwesenheiten und Feiertage wurden noch deutlicher gemacht.

• Leere Tage werden jetzt deutlicher dargestellt
  Leere Tage werden jetzt anstelle von 00:00 mit —:— dargestellt und sind somit besser zu erkennen.

Der Text Editor in Read&Sign konnte kein Enter darstellen, dies wurde behoben.

Abwesenheiten

Mit Abwesenheiten kannst du deine Auszeiten in Sawayo hinterlegen.

Zeiterfassung Prefill

Um die Eingabe in der Zeiterfassung zu vereinfachen, werden die Start und Endzeiten jetzt vorausgefüllt.

IPad Anmeldung
Bei der Anmeldung auf dem IPad gab es ein Problem, durch dass sich Nutzer nicht anmelden konnten. Dieses Problem wurde behoben.

Zeiterfassung über mehrere Tage

Zeiteinträge, die über mehrere Tage aufgenommen werden, werden jetzt am Tageswechsel getrennt. Somit kann in einem Tag nicht mehr als 24h aufgenommen werden.

Große PDFs wurden in der Web Version nicht richtig dargestellt.

Beim Darstellen von großen PDFs wurde in Read&Sign nicht der gesamte Inhalt angezeigt. Dies wurde behoben und gleichzeitig auch ein Zoom Regler eingebaut.

Zeiterfassung

Mit dem neuen Update haben wir die Zeiterfassung in die Sawayo 2.0 App eingebaut.
Wenn die Zeiterfassung für einen Mitarbeiter eingeschaltet wird, kann dieser in der App seine Zeiten automatisch oder manuell erfassen.

Performance

Mit der neuen App haben wir viel unter der Haube optimiert und die Leistung der App drastisch erhöht (je nach Gerät um bis zu 400%). Die App startet nun schneller und läuft deutlich flüssiger.