Sawayo GmbH

Personalakte (BETA)

Mit diesem Update veröffentlichen wir die digitale Personalakte für die Mitarbeiterapp.
Für einen BETA Zugriff kontaktiere bitte unser Supportteam.

Email in der Kontoseite

Auf der Konto Seite wird jetzt die Email des Nutzers angezeigt.

Abwesenheitskalender Filter

Im Abwesenheiten lässt sich jetzt nach Standort filtern

Der Read&Sign Signatur-Bestätigen Button wurde manchmal auf kleinen Geräten nicht angezeigt

Monatsansicht Abwesenheitskalender
Der Abwesenheitskalender wurde um eine Monatsansicht erweitert

E-Mail Domain mit Umlauten
Domains mit Umlauten, wurden nun unterstützt

Sitzung Abmeldung
Sobald eine Sitzung abgelaufen ist, wird der Nutzer automatisch auf die Login Seite weitergeleitet.

Demo Daten entfernen Button
Die Demo Daten lassen sich jetzt einfach per Klick in den Einstellungen entfernen.

Onboarding für kleinere Bildschirme verbessert
Der Onboarding Prozess wurde für kleinere Bildschirme optimiert.

Neuer Signup Prozess für Neukunden
Der Registrierungsprozess wurde vom Design überarbeitet

Einsehen der Abrechnungsdetails
Ab sofort können Nutzer ihre Abrechnungsdetails in den Einstellungen einsehen

Das Wording für die Lizenzkontrolle wurde überarbeitet

Die Änderung eines Kontingentes führte zu Fehlern, dies wurde behoben.

Filter im Abwesenheitskalender
Folgende Filter wurden hinzugefügt: Gruppen, Standorte und eine Suchfunktion für den Namen.

Performance Verbesserungen
Die Abwesenheiten und Zeiterfassungsseiten laden jetzt 5x schneller als zuvor.

Hilfe-Widget
Um besser und schneller mit unserem Support in Kontakt treten zu können, haben wir ein neues Hilfecenter veröffentlicht. Über den orangenen Button mit dem Fragezeichen unten rechts können z.B. Fehler gemeldet, Feedback versendet oder der Support kontaktiert werden.

Read&Sign Erinnerungen auch an Empfänger senden

Ab sofort können die Erinnerungen für Read&Sign Dokumente auch an die Empfänger versendet werden. Dies funktioniert derzeit nur für Mitarbeiter, nicht für Externe E-Mails.

Module

Um kleinere Funktionen besser bündeln zu können, haben wir die Module Sektion hinzugefügt. Hier findest du kleinere Apps, die dein Unternehmerleben vereinfachen.

Hinweisgebersystem

Mit dieser Funktion kannst du der Plicht zum Einrichten eines Beschwerdekanals nachkommen. Wenn du diese Funktion ausprobieren möchtest, kontaktiere bitte den Support.

Einige Fehlermeldungen wurden verbessert, um sie verständlicher zu machen.

Abwesenheit Stammdaten Darstellung

In den Stammdaten des Mitarbeiters wird der Anspruch einer Abwesenheit nun inklusive des Übertrags und der manuellen Anpassungen angezeigt. Für eine bessere Verständlichkeit haben wir einen Tooltipp mit der Aufteilung der einzelnen Werte hinzugefügt.

Tabellen speichern funktionierte in einigen Fällen nicht. Der Fehler wurde behoben.

PDFs wurden in seltenen Fällen nicht richtig dargestellt. Der Fehler wurde behoben.

Wenn im Eingabefeld der E-Mailadresse ein Leerzeichen nach der E-Mail eingefügt wurde, ist der Anmeldeprozess fehlgeschlagen. Dies wurde behoben.

Im Anmeldeprozess wurde der Firmenname nicht korrekt gespeichert. Dieser Fehler wurde behoben.

Bei der Mitarbeiterübersicht wurde die Darstellung der Seitenzahlen entfernt, da viele Kunden eine Ansicht ohne präferieren.

Abwesenheitskalender

Zu finden unter: app2.sawayo.de/calendar/absence

Mit diesem Kalender lassen sich die Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen und offene Anfragen bearbeiten.

Hinweis: Wenn die Abwesenheitsart auf “Privat” eingestellt ist, können nur Vorgesetzte den Grund der Abwesenheit sehen.

Verbesserungen Zeiterfassung

• Klick auf Eintrag
  Wenn auf einen Tag im Diagramm geklickt wird, scrollt die Seite jetzt zu dem dazugehörigen Tag in der Liste.

• AZK im Tooltip
  Das AZK kann jetzt tageweise über den Tooltip nachvollzogen werden.

• Diagramm Anpassungen
  Die Diagramm Überlagerungen für Abwesenheiten und Feiertage wurden noch deutlicher gemacht.

• Leere Tage werden jetzt deutlicher dargestellt
  Leere Tage werden jetzt anstelle von 00:00 mit —:— dargestellt und sind somit besser zu erkennen.

Der Text Editor in Read&Sign konnte kein Enter darstellen, dies wurde behoben.

Kalender Tab

Im Kalender können alle Fristen zu Read&Sign angezeigt werden. Hierbei kann zwischen der Jahres, Monats und Agendaansicht ausgewählt werden. Mit Klick auf das Event wird der Nutzer zum Read&Sign weitergeleitet.

In Zukunft werden hier noch weitere Daten aus der Software angezeigt werden.

Erinnerungsfunktion Read&Sign

Mit der Erinnerungsfunktion kann ein weiteres Datum mit einem Read&Sign Dokument verknüpft werden. Hierbei wird dieses Datum je nach Einstellung vor oder nach der Frist automatisch berechnet (z.B. 3 Wochen nach der Frist). Ein eigenes Datum kann auch eingegeben werden.

Das selektierte Datum wird im Kalender angezeigt und der Nutzer erhält eine Erinnerungsemail an dem selektierten Datum.

Derzeit kann nur eine Erinnerung pro Dokument erstellt werden.

Unterschriften downloaden

Die Unterschriftendownloadfunktion ist ab sofort für alle Dokumente verfügbar.

Das Menü von Read&Sign verschwand, sobald die Seite neu geladen wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

Alle E-Mails im System werden nun über Sendinblue versendet.