Sawayo GmbH

Zeiterfassung Zeitleiste auf der Home Seite aktualisiert ab sofort in Echtzeit.

Pull-to-refresh funktioniert jetzt auf der Home Seite, um die Seite zu aktualisieren.

Neue Begrüßung basierend auf der Tageszeit (Guten Morgen, Hallo, Guten Abend).

Die Ansichten wechseln in der Zeiterfassung passiert jetzt sofort beim Klick auf den Button und öffnet kein Menü mehr.

In der Zeiterfassung kannst du jetzt mit Klick auf den Monatsnamen zum aktuellen Datum springen.

Haptic Feedback ist jetzt auf allen Buttons eingestellt.

Neue Platzhalter für den Home Tab und die Projektansicht wurden hinzugefügt.

Support Portal auf der Konto Seite wurde aktualisiert.

Bei einer Erfassung von mehr als 24h fing die Zeit in der App von 0 an zu zählen, dieser Fehler wurde behoben.

Geschwindigkeitsverbesserung

Projekterfassung

Mit diesem Update wurde die Eingabemaske für Projekte bei der Zeiterfassung hinzugefügt.

Bei einigen Nutzern wurden die Start & Stop Erinnerungen zum falschen Zeitpunkt gesendet, dieser Fehler wurde behoben.

Bei einigen Benutzern wurde die Stoppuhr automatisch gestartet. Dieser Fehler wurde behoben.

Personalakte (BETA)

Mit diesem Update veröffentlichen wir die digitale Personalakte für die Mitarbeiterapp.
Für einen BETA Zugriff kontaktiere bitte unser Supportteam.

Email in der Kontoseite

Auf der Konto Seite wird jetzt die Email des Nutzers angezeigt.

Abwesenheitskalender Filter

Im Abwesenheiten lässt sich jetzt nach Standort filtern

Der Read&Sign Signatur-Bestätigen Button wurde manchmal auf kleinen Geräten nicht angezeigt

Start & Endzeit Benachrichtigungen

Vergisst du manchmal, die Zeit zu starten oder zu stoppen? Ab jetzt kannst du dich von Sawayo zu einer bestimmten Zeit daran erinnern lassen, wenn du vergessen hast, die Zeit zu starten oder zu stoppen.

Neue Konto Ansicht

Wir haben das Design der Kontoansicht geändert, um weitere Funktionen zu integrieren.

Der Support-Link auf der Konto-Seite führte zu einer 404-Seite, dieser Fehler wurde behoben.

Monatsansicht für die Zeiterfassung
In der Zeiterfassung kann nun zwischen der Agenda und der Monatsansicht gewechselt werden.

Abwesenheitskalender für Mitarbeiter
Auf der Abwesenheitsseite können Mitarbeiter nun einen Kalender mit den Abwesenheiten ihrer Kollegen sehen.

Das Feature ist derzeit noch in der BETA Phase. Kontaktiere den Support, wenn du es ausprobieren möchtest.

Accessibility bei Abwesenheiten

Es wurden Accessibility Funktionen zu der Abwesenheitsseite hinzugefügt. Nun können Abwesenheiten auch per manueller Datumseingabe hinzugefügt werden und per Voice-Over bedient werden.

In einigen Fällen sprang die Zeiterfassungsansicht um eine Woche, sobald man zwischen Tabs gewechselt hat. Dieser Fehler wurde behoben.

Beim Editieren eines Arbeitszeiteintrages, der per Start/Stop aufgezeichnet wurde, erschien in bestimmten Fällen eine Fehlermeldung. Dieser Fehler wurde behoben.

Lizenzkontrolle
Mit der Lizenzkontrolle kannst du verschiedenste Lizenzen, wie zum Beispiel Führerscheine, Gesundheitszertifikate oder auch Polizeiliche Führungszeugnisse automatisch kontrollieren lassen. Du kannst auch eigene Lizenzarten hinterlegen, wodurch sich jede beliebige Lizenz überprüfen lässt.

Kontaktiere bitte unseren Support, wenn du diese Funktion ausprobieren möchtest.

Zeiteinträge bis 0:00 Uhr
Das Eintragen von Zeiteinträgen bis 0:00 wurde hinzugefügt und wenn ein Eintrag über 0:00 Uhr hinweg erstellt wurde, wird dieser jetzt auch korrekt dargestellt (vorher wurde 23:59 statt 24:00 angezeigt).

Barrierefreiheit
Die Unterstützung für die Bedienungshilfe-Funktionen wurde optimiert.

Eine Fehlerbenachrichtigung für das Beantragen von Abwesenheiten bei zu wenig vorhandenen Anspruch wurde hinzugefügt.

Zeiten in Zukunft eintragen
Bisher war es möglich Zeiten am heutigen Tag ohne jegliche Einschränkungen hinzufügen zu können. Diese Logik wurde geändert und es kann jetzt nur noch bis zum jetzigen Zeitpunkt ein Eintrag hinzugefügt werden.

Bei der Datumsauswahl funktionierten der Zurück und Ok Button zum Teil nicht richtig.

Die Navigation wurde auf einigen kleineren Geräten nicht korrekt dargestellt.

In einigen Fällen wurde das AZK nach Beenden der Erfassung nicht schnell genug in der Übersicht aktualisiert. Dieser Fehler wurde behoben.

Einige kleine Designverbesserungen wurden vorgenommen.

Meldungen für die “Erweiterten Einstellungen” der Zeiterfassungen wurden hinzugefügt.

Zeiterfassung Start/Stop Logik

In der Vergangenheit wurde die Zeiterfassung mit Start & Stop sekundengenau erfasst. Dies führte dazu, dass in der Übersicht die Gesamtzeit von der Start und Endzeit abweichte. Um dies zu verhindern, rundet der Start/Stop Mechanismus jetzt immer auf die volle Minute auf (>30s) oder ab (<30s). Somit stimmen die Gesamtzeit und die Start/Endzeit immer überein.

Die Zeiterfassungsübersicht hat in manchen Fällen nicht sofort die Zahlen aktualisiert, wenn die Erfassung gestoppt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

Ein Fehler, bei dem der Nutzer in einem Ladevorgang hängen blieb wurde behoben.

Start/Stop Einstellungen

Für die Start/Stop Erfassung wurden Möglichkeiten zum Ändern der Startzeit, Hinzufügen von Kommentaren und Löschen des Eintrags hinzugefügt.

AZK Heute

Der AZK Stand zum heutigen Datum wird jetzt in der Zeiterfassung angezeigt.

Upload Abwesenheiten

Der Upload von Dokumenten für Abwesenheiten wurde hinzugefügt.

Die Farbe und Abkürzung von Abwesenheiten werden jetzt in der Zeiterfassungsübersicht angezeigt. Vorher wurde nur ein “A” in grüner Farbe dargestellt.

Übersetzungen

In einigen Fällen wurde die App beim ersten Anmelden in englischer Sprache dargestellt. Dieser Fehler wurde behoben.

Read&Sign Unterschrift Button nicht sichtbar

In ein paar wenigen Fällen wurde der Unterschrift Button nicht angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

24h Format

Für deutsche Nutzer wurde zum Teil nicht das 24h Format sondern das 12h Format angezeigt. Dies ist jetzt behoben.

Kleine Verbesserungen für Abwesenheiten

• autoselect: Wenn nur eine Abwesenheit hinterlegt wurde, wird diese beim Hinzufügen automatisch ausgewählt. Dies spart unnötige Klicks.
• ,0 entfernt: Bei geraden Zahlen wurde die Dezimalstelle entfernt, damit die Anzeige schneller zu erfassen ist.
• Informationen zur Genehmigung & Erstellung der Abwesenheit: Die Zeiten der Erstellung und der Genehmigung wird jetzt transparent in der App dargestellt.

Abwesenheiten

Mit Abwesenheiten kannst du deine Auszeiten in Sawayo hinterlegen.

Zeiterfassung Prefill

Um die Eingabe in der Zeiterfassung zu vereinfachen, werden die Start und Endzeiten jetzt vorausgefüllt.

IPad Anmeldung
Bei der Anmeldung auf dem IPad gab es ein Problem, durch dass sich Nutzer nicht anmelden konnten. Dieses Problem wurde behoben.

Zeiterfassung über mehrere Tage

Zeiteinträge, die über mehrere Tage aufgenommen werden, werden jetzt am Tageswechsel getrennt. Somit kann in einem Tag nicht mehr als 24h aufgenommen werden.

Große PDFs wurden in der Web Version nicht richtig dargestellt.

Beim Darstellen von großen PDFs wurde in Read&Sign nicht der gesamte Inhalt angezeigt. Dies wurde behoben und gleichzeitig auch ein Zoom Regler eingebaut.

Zeiterfassung in der Web-Version

Mit diesem Update ist die Zeiterfassung jetzt auch in der Web-Version verfügbar.

Zeiterfassung Synchronisation

Die Zeiterfassung wird jetzt über alle Geräte hinweg live syncronisiert. Das heißt es ist nun möglich in der App die Zeit zu starten und im Web die Zeit zu beenden.

Read&Sign Links

Read&Sign Links werden jetzt nicht mehr in der Web-Version selber geöffnet sondern mit einem Buttonklick in einem neuen Tab geöffnet. Dies hat sicherheitstechnische Hintergründe und erhält das komplette Nutzererlebnis der hinterlegten Links.

Performance

Die Performance der Web-Version wurde deutlich verbessert und die Ladezeiten der App erheblich verschnellert

Zeiterfassung

Mit dem neuen Update haben wir die Zeiterfassung in die Sawayo 2.0 App eingebaut.
Wenn die Zeiterfassung für einen Mitarbeiter eingeschaltet wird, kann dieser in der App seine Zeiten automatisch oder manuell erfassen.

Performance

Mit der neuen App haben wir viel unter der Haube optimiert und die Leistung der App drastisch erhöht (je nach Gerät um bis zu 400%). Die App startet nun schneller und läuft deutlich flüssiger.

Push-Benachrichtigungen

Die Nutzer erhalten ab sofort Push-Benachrichtigungen. Diese sind die gleichen Benachrichtigungen, die auch per E-Mail verschickt werden.

Es gibt derzeit noch keine Möglichkeit diese benutzerdefiniert ein/auszuschalten (nur über die Geräteeinstellungen).

Hinzugefügte Zertifikate werden jetzt auch dem Mitarbeiter angezeigt. Hierbei werden ausschließlich Impf- und Genesenenzertifikate angezeigt.

Die Anzeigedauer für ein Positivergebnis wurde auf 96h verlängert.

Der PDF Scroll in der Web Version wurde verbessert.

In einigen Fällen wurde das Geburtsdatum nicht richtig erkannt. Dies wurde behoben.

Einige QR Codes von Impfzertifikaten wurden nicht richtig erkannt.

Hochladen von Zertifikaten aus der Foto Mediathek oder der Dateienablage des Gerätes

Profileinstellungen mit der Möglichkeit, den Namen zu ändern (ermöglicht die für Zertifikate den richtigen Namen zu hinterlegen)

Im Onboarding Prozess wird jetzt das Geburtsdatum abgefragt, um eine eindeutige Zuordnung der Impfzertifikate zu gewährleisten. Das Feld ist ein Pflichtfeld.

Sollte der Name oder das Geburtsdatum nicht mit den Daten auf dem Zertifikat übereinstimmen, wird schon vor dem Absenden eine Fehlerbenachrichtigung angezeigt.

Sollte der Name nicht übereinstimmen, kann dieser mit einem Link zu den Profileinstellungen sofort angepasst werden.

Einscannen und Dokumentieren von Zertifikaten per QR-Code
Ab sofort können sowohl Impf- und Genesenenzertifikate als auch Testzertifikate mit Sawayo eingescannt, validiert (mit offizieller Validierungssoftware) und dokumentiert werden.

Wichtig: Damit das Validieren funktioniert, muss der Administrator die korrekten Geburtsdaten hinterlegen. Außerdem ist zu beachten, dass der Name des Kontos identisch mit dem des Zertifikates sein muss, damit eine einwandfreie Validierung durchgeführt werden kann.

Für manuelle Tests wurde eine Datenschutzeinwilligung hinzugefügt

Einige Administratoren wurden bei der Anmeldung in Webapplikation der Mitarbeiter App automatisch in die Administratorsoftware weitergeleitet. Dieser Fehler wurde behoben und man gelangt jetzt direkt in die Mitarbeiter App.

Offene und Archivierte Dokumente lassen sich jetzt sortieren
Folgende Möglichkeiten gibt es: Nach Frist, Zuletzt angesehen, Alphabetisch und Unterschriftdatum jeweils auf- und absteigend

Über Wischen auf der Read&Sign Hauptseite kann nun auch zwischen Offen und Archiviert gewechselt werden.

Außerdem haben wir eine neue Detailansicht hinzugefügt, die Informationen zum Dokument anzeigt. Darunter: Dokumentenfrist, Status, Kommentar, Schlagworte, Erstellt von und die Dokumenten ID

Die Dokumentansicht wurde ein wenig überarbeitet und kann nun auch Websites besser anzeigen.

Auch ein Optionsdialog wurde hinzugefügt. Hier können Dokumente offline verfügbar gemacht werden bzw. Links im geräteeigenen Browser angezeigt werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Wir haben jetzt auch die Möglichkeit geschaffen, Fehler zu melden, Feedback zu hinterlassen und Wünsche zu äußern. Hierfür einfach das Gerät schütteln.

Sawayo funktioniert jetzt auch auf älteren Androidgeräten (Android 6-8) wieder einwandfrei.

Bei einigen Nutzern wurden kryptische Fehlermeldungen angezeigt (Fehler X04), diese wurden nun durch verständliche Hinweise ersetzt.