Sawayo GmbH

Zeiterfassung Zeitleiste auf der Home Seite aktualisiert ab sofort in Echtzeit.

Pull-to-refresh funktioniert jetzt auf der Home Seite, um die Seite zu aktualisieren.

Neue Begrüßung basierend auf der Tageszeit (Guten Morgen, Hallo, Guten Abend).

Die Ansichten wechseln in der Zeiterfassung passiert jetzt sofort beim Klick auf den Button und öffnet kein Menü mehr.

In der Zeiterfassung kannst du jetzt mit Klick auf den Monatsnamen zum aktuellen Datum springen.

Haptic Feedback ist jetzt auf allen Buttons eingestellt.

Neue Platzhalter für den Home Tab und die Projektansicht wurden hinzugefügt.

Support Portal auf der Konto Seite wurde aktualisiert.

Bei einer Erfassung von mehr als 24h fing die Zeit in der App von 0 an zu zählen, dieser Fehler wurde behoben.

Geschwindigkeitsverbesserung

Projekterfassung

Mit diesem Update wurde die Eingabemaske für Projekte bei der Zeiterfassung hinzugefügt.

Bei einigen Nutzern wurden die Start & Stop Erinnerungen zum falschen Zeitpunkt gesendet, dieser Fehler wurde behoben.

Bei einigen Benutzern wurde die Stoppuhr automatisch gestartet. Dieser Fehler wurde behoben.

Personalakte (BETA)

Mit diesem Update veröffentlichen wir die digitale Personalakte für die Mitarbeiterapp.
Für einen BETA Zugriff kontaktiere bitte unser Supportteam.

Email in der Kontoseite

Auf der Konto Seite wird jetzt die Email des Nutzers angezeigt.

Abwesenheitskalender Filter

Im Abwesenheiten lässt sich jetzt nach Standort filtern

Der Read&Sign Signatur-Bestätigen Button wurde manchmal auf kleinen Geräten nicht angezeigt

Abwesenheitsart bearbeiten
Ab sofort können alle Einstellungen der Abwesenheitsart bearbeitet werden.

Arbeitszeitmodelle in jedem Tab sichern
Mit dieser Änderung lässt sich ein Arbeitszeitmodell jetzt auf jedem Tab speichern, ohne den gesamten Prozess durchlaufen zu müssen.

Archivierte Mitarbeiter nicht in der Zeiterfassungsübersicht anzeigen
Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in der Zeiterfassungsübersicht angezeigt.

Hilfe Icon von Topbar wurde entfernt
Wir haben das Hilfe Menü aus der Topbar entfernt, da alle Informationen jetzt im Hilfecenter (am rechten unteren Bildschirmrand) zu finden sind.

Lizenzkontrolle
Mit der Lizenzkontrolle kannst du verschiedenste Lizenzen, wie zum Beispiel Führerscheine, Gesundheitszertifikate oder auch Polizeiliche Führungszeugnisse automatisch kontrollieren lassen. Du kannst auch eigene Lizenzarten hinterlegen, wodurch sich jede beliebige Lizenz überprüfen lässt.

Kontaktiere bitte unseren Support, wenn du diese Funktion ausprobieren möchtest.

Standort in der Mitarbeiterübersicht
Ab sofort lässt sich die Mitarbeiterübersicht nach Standorten filtern.

Onboarding Flow
Firmen, die sich neu anmelden werden jetzt durch einen neuen Onboarding Flow geleitet.

PDF Export

Mit dem PDF Export kannst du dir ab sofort die Stundenzettel deiner Mitarbeiter im PDF Format ausgeben lassen.

Achtung: Der PDF Export ist derzeit nur auf der Mitarbeiter- Zeiterfassungsansicht verfügbar. Ein Export für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf der Zeiterfassungsübersicht ist in Planung.

2 Faktor Authentifizierung
Mit diesem Update wird die 2 Faktor Authentifizierung hinzugefügt. Du findest diese Funktionien unter Einstellungen > Konto > Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Sicherheitseinstellungen
In den Einstellungen kannst du jetzt firmenübergreifende Sicherheitseinstellungen, wie Passwortstärke und Sitzungsdauer festlegen.

Erweiterte Einstellungen Arbeitszeitmodelle (Historie der Zeiterfassung)
Mit den erweiterten Einstellungen im Arbeitszeitmodell kannst du festlegen wie und wann ein Mitarbeiter die Zeiterfassung nutzen darf. Außerdem kann die Historie für die Zeiterfassung hier eingeschaltet werden. Mit der Historie kann jede Veränderung an der Zeiterfassung nachvollzogen werden. Achtung: Nur Zeiterfassungsdaten werden hier erfasst, keine Abwesenheiten.

Excel Export
Tabellen können jetzt auch im Excel Format exportiert werden. Klicke dafür einfach auf die 3 Punkte im Tabellenmenü und wähle den Excel Export aus.

Abwesenheiten auf dem Zeiterfassungs-Report anzeigen
Abwesenheiten werden jetzt auf der Mitarbeiter-Zeiterfassungsansicht auf der Tagesebene angezeigt. Somit muss ein Tag nicht mehr aufgeklappt werden, um die Abwesenheit zu sehen.

Einige Beschreibungen wurden aktualisiert, um die Verständlichkeit zu verbessern.

Abwesenheiten

Mit Abwesenheiten kannst du deine Auszeiten in Sawayo hinterlegen.

Zeiterfassung Prefill

Um die Eingabe in der Zeiterfassung zu vereinfachen, werden die Start und Endzeiten jetzt vorausgefüllt.

IPad Anmeldung
Bei der Anmeldung auf dem IPad gab es ein Problem, durch dass sich Nutzer nicht anmelden konnten. Dieses Problem wurde behoben.

Zeiterfassung über mehrere Tage

Zeiteinträge, die über mehrere Tage aufgenommen werden, werden jetzt am Tageswechsel getrennt. Somit kann in einem Tag nicht mehr als 24h aufgenommen werden.

Große PDFs wurden in der Web Version nicht richtig dargestellt.

Beim Darstellen von großen PDFs wurde in Read&Sign nicht der gesamte Inhalt angezeigt. Dies wurde behoben und gleichzeitig auch ein Zoom Regler eingebaut.

Abwesenheiten

Mit diesem Feature veröffentlichen wir das Abwesenheitsfeature von Sawayo. Hier können sämtliche Abwesenheiten und ihre Regeln hinterlegt werden. Ob stündlich oder tageweise, ob mit oder ohne Genehmigung, allles kein Problem und nur einen Klick entfernt.

Read&Sign zurückziehen wenn Mitarbeiter archiviert wird

Wenn ein Mitarbeiter archiviert wird, werden ihm jetzt automatisch alle noch offenen Dokumente entzogen. Somit müssen nicht mehr alle Dokumente nach dem Mitarbeiter durchforstet werden.

Überstunden Abrechnung

Die der automatische Überstundenabzug wurde basierend auf dem AZK ausgelöst, dadurch wurden Überstunden mehrmals reduziert. Dies wurde jetzt behoben.

Mitarbeiteransicht für Read&Sign

Damit Onboardings oder Zuweisungen von vielen Dokumenten für einen spezifischen Mitarbeiter leichter sind, haben wir eine Mitarbeiteransicht für Read&Sign veröffentlicht. Hier können alle dem Mitarbeiter zugewiesenen Dokumente eingesehen werden und neue Dokumente zugewiesen werden.

Liegt die Frist eines Dokuments in der Vergangenheit, kann die Frist auch gleich von dieser Seite geändert werden.

Login Probleme bei der Benutzung von Passwortmanagern

Bei der Benutzung von Passwortmanagern gab es Probleme beim Anmelden, da die E-Mail Adresse nicht richtig erkannt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

Read&Sign Dokumente zurückziehen funktioniert nicht

Beim Zurückziehen von Read&Sign Dokumenten trat ein Fehler auf, dieser wurde behoben.

Bei Read&Sign Dokumenten im Entwurf Status werden doppelt Benachrichtigungen versendet.

Wenn ein Read&Sign Dokument als Entwurf erstellt wurde, sind Benachrichtigungen doppelt versendet worden. Dieser Fehler wurde behoben.

Zeiterfassung

Mit dem neuen Update haben wir die Zeiterfassung in die Sawayo 2.0 App eingebaut.
Wenn die Zeiterfassung für einen Mitarbeiter eingeschaltet wird, kann dieser in der App seine Zeiten automatisch oder manuell erfassen.

Performance

Mit der neuen App haben wir viel unter der Haube optimiert und die Leistung der App drastisch erhöht (je nach Gerät um bis zu 400%). Die App startet nun schneller und läuft deutlich flüssiger.

Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht

Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
Hierbei sind folgende Status möglich:

1. Aktiv
2. Archiviert (der Mitarbeiter wurde archiviert)
3. nicht eingeladen (der Mitarbeiter wurde noch nicht eingeladen)
4. eingeladen (der Mitarbeiter wurde erfolgreich zur Mitarbeiterapp eingeladen)
5. im Einrichtungsprozess (der Mitarbeiter hat die Einladung angenommen und befindet sich im Einrichtungsprozess seines Kontos)

Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt

Manuelle Benachrichtigung Read&Sign

In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird.

Mitarbeiter löschen

Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten.

Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet

Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt.

Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht

Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
Hierbei sind folgende Status möglich:

1. Aktiv
2. Archiviert (der Mitarbeiter wurde archiviert)
3. nicht eingeladen (der Mitarbeiter wurde noch nicht eingeladen)
4. eingeladen (der Mitarbeiter wurde erfolgreich zur Mitarbeiterapp eingeladen)
5. im Einrichtungsprozess (der Mitarbeiter hat die Einladung angenommen und befindet sich im Einrichtungsprozess seines Kontos)

Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt

Manuelle Benachrichtigung Read&Sign

In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird.

Mitarbeiter löschen

Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten.

Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet

Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt.

Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht

Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
Hierbei sind folgende Status möglich:

1. Aktiv
2. Archiviert (der Mitarbeiter wurde archiviert)
3. nicht eingeladen (der Mitarbeiter wurde noch nicht eingeladen)
4. eingeladen (der Mitarbeiter wurde erfolgreich zur Mitarbeiterapp eingeladen)
5. im Einrichtungsprozess (der Mitarbeiter hat die Einladung angenommen und befindet sich im Einrichtungsprozess seines Kontos)

Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt

Manuelle Benachrichtigung Read&Sign

In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird.

Mitarbeiter löschen

Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten.

Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet

Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt.

Gruppierung von Tabelleninhalten

Tabelleninhalte können ab sofort gruppiert werden. Hierbei wird nach sich wiederholenden Spalteninhalten geschaut und diese zusammengefasst dargestellt. Somit lassen sich Einträge mit gleichen Werten gruppiert darstellen. Gruppierte Tabellen lassen sich auch als Ansicht speichern.

Der Filter “einer der folgenden” wurde hinzugefügt, um nach mehreren Gruppen/Schlagworte gleichzeitig zu Filtern.

Einige Filter funktionierten in einigen Fällen nicht richtig. Dieser Fehler wurde behoben.

Wir haben ein paar Formulierungen geändert, um in den Standorteinstellungen und der Informationsseite des Mitarbeiters noch klarer zu werden.

Tabellenansicht speichern

Es ist nun möglich benutzerdefinierte Tabellenansichten zu speichern und abzurufen.

Das Wording der Tabelle wurde an einigen Stellen verbessert.

Sortierung hat in einigen Fällen nicht richtig funktioniert. Dieser Fehler wurde behoben.

Wenn eine Erinnerung zu einem Read&Sign hinzugefügt wurde ist das dahinterliegende Dokument falsch angezeigt worden (invalid URL). Dieser Fehler wurde behoben.

Die Software ist jetzt 10x schneller als vorher. Das heißt Tabellen laden deutlich schneller und Aktionen werden schneller angezeigt.