April 21, 2023
Added

Monatsansicht Abwesenheitskalender
Der Abwesenheitskalender wurde um eine Monatsansicht erweitert

Added

E-Mail Domain mit Umlauten
Domains mit Umlauten, wurden nun unterstützt

Added

Sitzung Abmeldung
Sobald eine Sitzung abgelaufen ist, wird der Nutzer automatisch auf die Login Seite weitergeleitet.

Added

Demo Daten entfernen Button
Die Demo Daten lassen sich jetzt einfach per Klick in den Einstellungen entfernen.

Added

Onboarding für kleinere Bildschirme verbessert
Der Onboarding Prozess wurde für kleinere Bildschirme optimiert.

Added

Neuer Signup Prozess für Neukunden
Der Registrierungsprozess wurde vom Design überarbeitet

Added

Einsehen der Abrechnungsdetails
Ab sofort können Nutzer ihre Abrechnungsdetails in den Einstellungen einsehen

Added

Das Wording für die Lizenzkontrolle wurde überarbeitet

Fixed

Die Änderung eines Kontingentes führte zu Fehlern, dies wurde behoben.

April 5, 2023

Abwesenheitsarten bearbeiten

Bjarne Wilhelm
Added

Abwesenheitsart bearbeiten
Ab sofort können alle Einstellungen der Abwesenheitsart bearbeitet werden.

Changed

Arbeitszeitmodelle in jedem Tab sichern
Mit dieser Änderung lässt sich ein Arbeitszeitmodell jetzt auf jedem Tab speichern, ohne den gesamten Prozess durchlaufen zu müssen.

Added

Archivierte Mitarbeiter nicht in der Zeiterfassungsübersicht anzeigen
Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in der Zeiterfassungsübersicht angezeigt.

Removed

Hilfe Icon von Topbar wurde entfernt
Wir haben das Hilfe Menü aus der Topbar entfernt, da alle Informationen jetzt im Hilfecenter (am rechten unteren Bildschirmrand) zu finden sind.

April 3, 2023

Lizenzkontrolle

Bjarne Wilhelm

Mit diesem Update wird die neue Lizenzkontrolle veröffentlicht.

Added

Lizenzkontrolle
Mit der Lizenzkontrolle kannst du verschiedenste Lizenzen, wie zum Beispiel Führerscheine, Gesundheitszertifikate oder auch Polizeiliche Führungszeugnisse automatisch kontrollieren lassen. Du kannst auch eigene Lizenzarten hinterlegen, wodurch sich jede beliebige Lizenz überprüfen lässt.

Kontaktiere bitte unseren Support, wenn du diese Funktion ausprobieren möchtest.

Added

Standort in der Mitarbeiterübersicht
Ab sofort lässt sich die Mitarbeiterübersicht nach Standorten filtern.

Added

Onboarding Flow
Firmen, die sich neu anmelden werden jetzt durch einen neuen Onboarding Flow geleitet.

March 2023
March 27, 2023

PDF Export für die Zeiterfassung

Bjarne Wilhelm
Added

PDF Export

Mit dem PDF Export kannst du dir ab sofort die Stundenzettel deiner Mitarbeiter im PDF Format ausgeben lassen.

Achtung: Der PDF Export ist derzeit nur auf der Mitarbeiter- Zeiterfassungsansicht verfügbar. Ein Export für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf der Zeiterfassungsübersicht ist in Planung.

March 24, 2023
Added

2 Faktor Authentifizierung
Mit diesem Update wird die 2 Faktor Authentifizierung hinzugefügt. Du findest diese Funktionien unter Einstellungen > Konto > Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Added

Sicherheitseinstellungen
In den Einstellungen kannst du jetzt firmenübergreifende Sicherheitseinstellungen, wie Passwortstärke und Sitzungsdauer festlegen.

Added

Erweiterte Einstellungen Arbeitszeitmodelle (Historie der Zeiterfassung)
Mit den erweiterten Einstellungen im Arbeitszeitmodell kannst du festlegen wie und wann ein Mitarbeiter die Zeiterfassung nutzen darf. Außerdem kann die Historie für die Zeiterfassung hier eingeschaltet werden. Mit der Historie kann jede Veränderung an der Zeiterfassung nachvollzogen werden. Achtung: Nur Zeiterfassungsdaten werden hier erfasst, keine Abwesenheiten.

Added

Excel Export
Tabellen können jetzt auch im Excel Format exportiert werden. Klicke dafür einfach auf die 3 Punkte im Tabellenmenü und wähle den Excel Export aus.

Added

Abwesenheiten auf dem Zeiterfassungs-Report anzeigen
Abwesenheiten werden jetzt auf der Mitarbeiter-Zeiterfassungsansicht auf der Tagesebene angezeigt. Somit muss ein Tag nicht mehr aufgeklappt werden, um die Abwesenheit zu sehen.

Fixed

Einige Beschreibungen wurden aktualisiert, um die Verständlichkeit zu verbessern.

March 1, 2023
Added

Filter im Abwesenheitskalender
Folgende Filter wurden hinzugefügt: Gruppen, Standorte und eine Suchfunktion für den Namen.

Added

Performance Verbesserungen
Die Abwesenheiten und Zeiterfassungsseiten laden jetzt 5x schneller als zuvor.

Added

Hilfe-Widget
Um besser und schneller mit unserem Support in Kontakt treten zu können, haben wir ein neues Hilfecenter veröffentlicht. Über den orangenen Button mit dem Fragezeichen unten rechts können z.B. Fehler gemeldet, Feedback versendet oder der Support kontaktiert werden.

Added

Read&Sign Erinnerungen auch an Empfänger senden

Ab sofort können die Erinnerungen für Read&Sign Dokumente auch an die Empfänger versendet werden. Dies funktioniert derzeit nur für Mitarbeiter, nicht für Externe E-Mails.

Added

Module

Um kleinere Funktionen besser bündeln zu können, haben wir die Module Sektion hinzugefügt. Hier findest du kleinere Apps, die dein Unternehmerleben vereinfachen.

Added

Hinweisgebersystem

Mit dieser Funktion kannst du der Plicht zum Einrichten eines Beschwerdekanals nachkommen. Wenn du diese Funktion ausprobieren möchtest, kontaktiere bitte den Support.

Added

Einige Fehlermeldungen wurden verbessert, um sie verständlicher zu machen.

Changed

Abwesenheit Stammdaten Darstellung

In den Stammdaten des Mitarbeiters wird der Anspruch einer Abwesenheit nun inklusive des Übertrags und der manuellen Anpassungen angezeigt. Für eine bessere Verständlichkeit haben wir einen Tooltipp mit der Aufteilung der einzelnen Werte hinzugefügt.

Fixed

Tabellen speichern funktionierte in einigen Fällen nicht. Der Fehler wurde behoben.

Fixed

PDFs wurden in seltenen Fällen nicht richtig dargestellt. Der Fehler wurde behoben.

Fixed

Wenn im Eingabefeld der E-Mailadresse ein Leerzeichen nach der E-Mail eingefügt wurde, ist der Anmeldeprozess fehlgeschlagen. Dies wurde behoben.

Fixed

Im Anmeldeprozess wurde der Firmenname nicht korrekt gespeichert. Dieser Fehler wurde behoben.

Deprecated

Bei der Mitarbeiterübersicht wurde die Darstellung der Seitenzahlen entfernt, da viele Kunden eine Ansicht ohne präferieren.

January 2023
January 12, 2023

Abwesenheitskalender

Bjarne Wilhelm

Mit diesem Update veröffentlichen wir den Abwesenheitskalender und kleine Verbesserungen für die Zeiterfassung.

Added

Abwesenheitskalender

Zu finden unter: app2.sawayo.de/calendar/absence

Mit diesem Kalender lassen sich die Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen und offene Anfragen bearbeiten.

Hinweis: Wenn die Abwesenheitsart auf “Privat” eingestellt ist, können nur Vorgesetzte den Grund der Abwesenheit sehen.

Added

Verbesserungen Zeiterfassung

  • Klick auf Eintrag
    Wenn auf einen Tag im Diagramm geklickt wird, scrollt die Seite jetzt zu dem dazugehörigen Tag in der Liste.

  • AZK im Tooltip
    Das AZK kann jetzt tageweise über den Tooltip nachvollzogen werden.

  • Diagramm Anpassungen
    Die Diagramm Überlagerungen für Abwesenheiten und Feiertage wurden noch deutlicher gemacht.

  • Leere Tage werden jetzt deutlicher dargestellt
    Leere Tage werden jetzt anstelle von 00:00 mit —:— dargestellt und sind somit besser zu erkennen.

Fixed

Der Text Editor in Read&Sign konnte kein Enter darstellen, dies wurde behoben.

January 2, 2023

Abwesenheiten

Bjarne Wilhelm

Wo sind denn alle hin? Unser Abwesenheitsfeature hat die Antwort!

Heute veröffentlichen wir unser neustes Feature: Abwesenheitsmanagement!

Mit dieser praktischen Funktion kannst du ab sofort, überall und digital eine Auszeit beantragen und alle wissen lassen, dass du nicht da bist. Also gönn dir mal eine Auszeit - du hast sie dir verdient! #AbsencesRock #takeabreak

Added

Abwesenheiten

Mit diesem Feature veröffentlichen wir das Abwesenheitsfeature von Sawayo. Hier können sämtliche Abwesenheiten und ihre Regeln hinterlegt werden. Ob stündlich oder tageweise, ob mit oder ohne Genehmigung, allles kein Problem und nur einen Klick entfernt.

Added

Read&Sign zurückziehen wenn Mitarbeiter archiviert wird

Wenn ein Mitarbeiter archiviert wird, werden ihm jetzt automatisch alle noch offenen Dokumente entzogen. Somit müssen nicht mehr alle Dokumente nach dem Mitarbeiter durchforstet werden.

Fixed

Überstunden Abrechnung

Die der automatische Überstundenabzug wurde basierend auf dem AZK ausgelöst, dadurch wurden Überstunden mehrmals reduziert. Dies wurde jetzt behoben.

December 2022
December 12, 2022

Dashboard

Bjarne Wilhelm

Mit diesem Update veröffentlichen wir das neue Dashboard von Sawayo.

Added

Dashboard

Read&Sign: Die Kachel zeigt den Gesamtstatus aller Dokumente an. Für einen besseren Überblick haben wir ein Kreisdiagram hinzugefügt.

Kalender: Zeigt alle Termine und Fristen der nächsten 30 Tagen an.

Anfragen: Zeigt in Zukunft alle Abwesenheits- und Lizenscheckanfragen an.

Fixed

Logo-Darstellung

Wir haben die Darstellung des Logos verbessert. Nun sollten auch größere Logos korrekt dargestellt werden. Auch das Zuschneiden von Logos wurde hinzugefügt.

November 2022
November 21, 2022

Read & Sign Mitarbeiteransicht

Bjarne Wilhelm

Mit diesem Update veröffentlichen wir die neue Mitarbeiteransicht von Read&Sign und beheben ein paar kleinere Fehler.

Added

Mitarbeiteransicht für Read&Sign

Damit Onboardings oder Zuweisungen von vielen Dokumenten für einen spezifischen Mitarbeiter leichter sind, haben wir eine Mitarbeiteransicht für Read&Sign veröffentlicht. Hier können alle dem Mitarbeiter zugewiesenen Dokumente eingesehen werden und neue Dokumente zugewiesen werden.

Liegt die Frist eines Dokuments in der Vergangenheit, kann die Frist auch gleich von dieser Seite geändert werden.

Fixed

Login Probleme bei der Benutzung von Passwortmanagern

Bei der Benutzung von Passwortmanagern gab es Probleme beim Anmelden, da die E-Mail Adresse nicht richtig erkannt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

Fixed

Read&Sign Dokumente zurückziehen funktioniert nicht

Beim Zurückziehen von Read&Sign Dokumenten trat ein Fehler auf, dieser wurde behoben.

Fixed

Bei Read&Sign Dokumenten im Entwurf Status werden doppelt Benachrichtigungen versendet.

Wenn ein Read&Sign Dokument als Entwurf erstellt wurde, sind Benachrichtigungen doppelt versendet worden. Dieser Fehler wurde behoben.

September 2022
September 9, 2022

Wöchentlicher Überblick E-Mail

Bjarne Wilhelm

Mit diesem Update veröffentlichen wir eine neue E-Mail Benachrichtigung für eine wöchentliche Zusammenfassung von Read&Sign

Added

Wöchentlicher Überblick E-Mail
Damit es leichter fällt, eine Übersicht über die noch fälligen Dokument zu bekommen und Read&Sign auch für Verträge nutzen zu können, veröffentlichen wir die neue “Wöchentlicher Überblick” E-Mail.

Die E-Mail beinhaltet eine Übersicht über alle “Überfälligen” und “Bald fälligen” Dokumente. Die Dokumente werden mit folgenden Informationen dargestellt:

  • Dokumententitel
  • Link zum Dokument
  • Frist
  • Countdown

Die E-Mail wird jeden Freitag um 9:00 Uhr geschickt und auch nur, wenn mindestens ein Dokument in “Demnächst fällig” oder “Überfällig” liegt.

July 2022
July 4, 2022

Mit diesem Update wird der Mitarbeiter Status sichtbar in der Übersicht dargestellt und manuelle Benachrichtigungen zu Read&Sign hinzugefügt.

Added

Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht

Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
Hierbei sind folgende Status möglich:

  1. Aktiv
  2. Archiviert (der Mitarbeiter wurde archiviert)
  3. nicht eingeladen (der Mitarbeiter wurde noch nicht eingeladen)
  4. eingeladen (der Mitarbeiter wurde erfolgreich zur Mitarbeiterapp eingeladen)
  5. im Einrichtungsprozess (der Mitarbeiter hat die Einladung angenommen und befindet sich im Einrichtungsprozess seines Kontos)
Added

Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt

Added

Manuelle Benachrichtigung Read&Sign

In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird.

Added

Mitarbeiter löschen

Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten.

Changed

Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet

Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt.

July 4, 2022

Mit diesem Update wird der Mitarbeiter Status sichtbar in der Übersicht dargestellt und manuelle Benachrichtigungen zu Read&Sign hinzugefügt.

Added

Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht

Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
Hierbei sind folgende Status möglich:

  1. Aktiv
  2. Archiviert (der Mitarbeiter wurde archiviert)
  3. nicht eingeladen (der Mitarbeiter wurde noch nicht eingeladen)
  4. eingeladen (der Mitarbeiter wurde erfolgreich zur Mitarbeiterapp eingeladen)
  5. im Einrichtungsprozess (der Mitarbeiter hat die Einladung angenommen und befindet sich im Einrichtungsprozess seines Kontos)
Added

Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt

Added

Manuelle Benachrichtigung Read&Sign

In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird.

Added

Mitarbeiter löschen

Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten.

Changed

Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet

Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt.

July 4, 2022

Mit diesem Update wird der Mitarbeiter Status sichtbar in der Übersicht dargestellt und manuelle Benachrichtigungen zu Read&Sign hinzugefügt.

Added

Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht

Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
Hierbei sind folgende Status möglich:

  1. Aktiv
  2. Archiviert (der Mitarbeiter wurde archiviert)
  3. nicht eingeladen (der Mitarbeiter wurde noch nicht eingeladen)
  4. eingeladen (der Mitarbeiter wurde erfolgreich zur Mitarbeiterapp eingeladen)
  5. im Einrichtungsprozess (der Mitarbeiter hat die Einladung angenommen und befindet sich im Einrichtungsprozess seines Kontos)
Added

Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt

Added

Manuelle Benachrichtigung Read&Sign

In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird.

Added

Mitarbeiter löschen

Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten.

Changed

Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet

Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt.

June 2022
June 9, 2022

Gruppieren von Tabelleninhalten

Bjarne Wilhelm

Mit diesem Update wird das Gruppieren von Tabelleninhalten global für alle Tabellen in Sawayo hinzugefügt.

Added

Gruppierung von Tabelleninhalten

Tabelleninhalte können ab sofort gruppiert werden. Hierbei wird nach sich wiederholenden Spalteninhalten geschaut und diese zusammengefasst dargestellt. Somit lassen sich Einträge mit gleichen Werten gruppiert darstellen. Gruppierte Tabellen lassen sich auch als Ansicht speichern.

Added

Der Filter “einer der folgenden” wurde hinzugefügt, um nach mehreren Gruppen/Schlagworte gleichzeitig zu Filtern.

Fixed

Einige Filter funktionierten in einigen Fällen nicht richtig. Dieser Fehler wurde behoben.

Changed

Wir haben ein paar Formulierungen geändert, um in den Standorteinstellungen und der Informationsseite des Mitarbeiters noch klarer zu werden.

May 2022
May 24, 2022

Mit diesem Release wird die Tabellenkomponente aktualisiert und die Live Status Aktualisierung bei Read&Sign veröffentlicht.

Added

Tabellenansicht speichern

Es ist nun möglich benutzerdefinierte Tabellenansichten zu speichern und abzurufen.

Changed

Das Wording der Tabelle wurde an einigen Stellen verbessert.

Fixed

Sortierung hat in einigen Fällen nicht richtig funktioniert. Dieser Fehler wurde behoben.

Fixed

Wenn eine Erinnerung zu einem Read&Sign hinzugefügt wurde ist das dahinterliegende Dokument falsch angezeigt worden (invalid URL). Dieser Fehler wurde behoben.

Added

Die Software ist jetzt 10x schneller als vorher. Das heißt Tabellen laden deutlich schneller und Aktionen werden schneller angezeigt.

May 12, 2022

Mehrere Dokumente für Read&Sign

Bjarne Wilhelm

Mit diesem Update ist es nun möglich, mehrere Dateien in einem R&S Dokument zu verschicken.

Added

Mehrere Dateien in einem Read&Sign verschicken

Es ist jetzt möglich mehrere Dateien mit einem R&S Dokument zu versenden. Dafür einfach mehrere Dateien in den Upload hinzufügen und absenden. Die Dateien werden vom System anschließend zu einer Datei zusammengefasst.
Das derzeitige Maximum sind 5 Dateien (dies kann auf Anfrage angehoben werden).

Removed

“Datei hochladen” Button in Read&Sign wurde entfernt

Nachdem eine Datei hinzugefügt wurde musste erneut auf einen “Datei hinzufügen” Button geklickt werden. Dieser Button wurde entfernt und die Dateien werden jetzt automatisch (ohne weitere Aktion) hochgeladen.

Removed

“Abgeschlossen” Button wurde entfernt

Der Button wurde entfernt, da er die Eingabe wiederrufen hat und dadurch für Verwirrung gesorgt hat.

Changed

Anfrage zurückziehen lässt Status “Abgeschlossen” zu

Wenn in einem R&S Dokument eine Anfrage auf Empfängererebene zurückgezogen wird, kann das Dokument immer noch den Status “Abgeschlossen” erreichen, wenn alle anderen Empfänger unterschrieben haben. Dies ändert die vorherige Logik, dass das Dokument im “Offen” Status verbleibt.

April 2022
April 28, 2022

Kalender & Read&Sign Erinnerungen

Bjarne Wilhelm

Mit diesem Update wird ein neuer Menüpunkt in der Navigation hinzugefügt: “Kalender”

Hier werden zukünftig alle Daten aus Sawayo aggregiert und dargestellt. Den Anfang macht das Read&Sign Feature mit der Frist und den Erinnerungen eines Dokumentes.

Added

Kalender Tab

Im Kalender können alle Fristen zu Read&Sign angezeigt werden. Hierbei kann zwischen der Jahres, Monats und Agendaansicht ausgewählt werden. Mit Klick auf das Event wird der Nutzer zum Read&Sign weitergeleitet.

In Zukunft werden hier noch weitere Daten aus der Software angezeigt werden.

Added

Erinnerungsfunktion Read&Sign

Mit der Erinnerungsfunktion kann ein weiteres Datum mit einem Read&Sign Dokument verknüpft werden. Hierbei wird dieses Datum je nach Einstellung vor oder nach der Frist automatisch berechnet (z.B. 3 Wochen nach der Frist). Ein eigenes Datum kann auch eingegeben werden.

Das selektierte Datum wird im Kalender angezeigt und der Nutzer erhält eine Erinnerungsemail an dem selektierten Datum.

Derzeit kann nur eine Erinnerung pro Dokument erstellt werden.

Added

Unterschriften downloaden

Die Unterschriftendownloadfunktion ist ab sofort für alle Dokumente verfügbar.

Fixed

Das Menü von Read&Sign verschwand, sobald die Seite neu geladen wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

Changed

Alle E-Mails im System werden nun über Sendinblue versendet.

April 19, 2022

Read&Sign Verbesserungen

Bjarne Wilhelm

Mit diesem Update werden viele kleinere Verbesserungen für das Read&Sign Feature veröffentlicht.

Added

Bei Entwürfen wird jetzt sofort der Bearbeitungsmodus geöffnet und nicht wie vorher auf die Detailseite verlinkt.

Added

Der “Zurückgezogen” Status hat jetzt ein eigenes Icon.

Added

Das Kommentarfeld wurde hinzugefügt. Der Kommentar ist für jeden Empfänger (intern & extern) sichtbar.

Added

Unterschriften herunterladen

Die Unterschriftenliste kann jetzt als PDF heruntergeladen werden.

Der Rollout für dieses Feature wird über die nächste Woche passieren, da einige ältere Dateien noch migriert werden müssen.

Fixed

Im Statustooltip wurde der Status für Mitarbeiter falsch angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

Fixed

Einige Wordings wurden verbessert.

Changed

Das Wording in der Read&Sign Notification wurde von “Mitarbeiter” zu “Empfänger” geändert.

April 11, 2022

Read&Sign Empfängergruppen

Bjarne Wilhelm

Es ist jetzt möglich Gruppen in Read&Sign auszuwählen

Added

Empfängergruppen in Read&Sign

Das Versenden von Read&Sign ist jetzt auch an Gruppen möglich. Hierbei werden die in der Gruppe hinterlegten Mitarbeiter automatisch ausgewählt.

Wird jemand neues zur Gruppe hinzugefügt, wird dieser nicht automatisch** **allen Dokumenten mit dieser Gruppe hinzugefügt.

Fixed

Externe wurden nicht in der Empfängerspalte angezeigt. Der Fehler wurde behoben.

Fixed

Der Tooltip in der Empfängerspalte zeigte keine Externen und die Sortierung falsch an. Diese Fehler wurde behoben.

Fixed

Bei abgelaufender Frist konnten keine Änderrungen (Schlagworte etc) an R&S Dokumenten vorgenommen werden und eine Fehlermeldung wurde angezeigt. Dies wurde behoben.

March 2022
March 23, 2022

Im heutigen Update wurden die E-Mail Benachrichtigungen mit den dazugehörigen Einstellungen veröffentlich.

Added

Benachrichtigungen und Einstellungen
Hier können die Benachrichtigungen für die Unternehmerseite eingestellt werden.

https://app2.sawayo.de/settings/notifications

Folgende E-Mail Benachrichtigungen können erhalten werden:

  1. Mitarbeiter hat die Einladung nicht rechtzeitig angenommen
  2. Read&Sign Dokument abgeschlossen
  3. Read&Sign Dokument abgelaufen
  4. Zertifikat läuft in 3 Wochen aus
  5. Zertifikat ist abgelaufen

Mitarbeiter erhalten folgende E-Mail Benachrichtigungen (derzeit können diese nicht ausgeschaltet werden):

  1. Neues R&S Dokument erhalten
  2. R&S Frist läuft bald ab.

--> Pushbenachrichtigungen folgen in Kürze

Removed

Entfernen des Signup Links
Der Signup Link wurde von der Loginseite entfernt, um die Verwirrung bei den Mitarbeitern zu reduzieren.

Changed

Neues Hilfecenter
Die Hilfecenter Links wurden verändert und verlinken nun auf das neue aktualisierte Hilfecenter help.sawayo.de.

Added

Datenschutzmodus für 3G Management
Hier werden keine Daten über die Impfzertifikate, Genesenenzertifikate oder Tests gespeichert. Lediglich der 3G Status und dessen Dauer wird hinterlegt.

February 2022
February 28, 2022
Added

Vorgesetzte hinzufügen
Im System können jetzt Vorgesetzte hinterlegt werden. Dies erleichtert die Vergabe von Berechtigungen.

Added

Tooltips für die 3G Management Auswertung
Für die Status in der Auswertung werden nun Tooltips mit den dementsprechenden Erklärungen angezeigt.

Added

Benachrichtigung 3G Management
Es gibt jetzt Erinnerungen für abgelaufene Zertifikate. Es wird nur bei Ablauf des letzten Impf/ Genesenenzertifkat eine Benachrichtigung gesendet. Dies haben wir so gebaut, damit nicht unnötig viele Benachrichtigungen an die verantwortlichen Personen geschickt werden. z.B. bei Impfung 1,2 &3 wird nur bei Ablauf der letzten Impfung (NR. 3) benachrichtigt.

Fixed

Bei der Eingabe von E-Mail Adressen wurden Leerzeichen nicht automatisch entfernt, wodurch eine fehlerhafte Eingabe schwierig zu erkennen war.

Fixed

Standorte und Berechtigungsgruppen konnten im "nicht eingeladenen Zustand" nicht hinzufügt werden.

February 8, 2022

E-Mail ändern & kleine Verbesserungen

Bjarne Wilhelm

Mit diesem Update werden ein paar kleine Fehler behoben und kleine Verbesserungen hinzugefügt.

Changed

Corona Test Dokumentation wurde in 3G Management umbenannt

Added

Mitarbeiter E-Mail-Adressen können jetzt geändert werden

Added

Firmendaten können exportiert werden (bitte beim Support Team anfragen)

Added

Die Read&Sign Historie wurde um den Zurückgezogen Status erweitert

Added

Die Tabellen Aktualisieren sich jetzt automatisch, ohne die Seiten neu laden zu müssen

Fixed

Das CSV Format wurde nicht korrekt im deutschen Excel dargestellt

Fixed

Es wurden Gruppen angezeigt, denen keine Mitarbeiter mehr zugeordnet waren

Fixed

Der Status Entwurf wurde nicht korrekt im Filter für Read&Sign angezeigt

Fixed

Anfrage zurückziehen wurde in der deutschen Sprache nicht angezeigt

Fixed

Archivierte Mitarbeiter wurden im Reporting vom 3G Management angezeigt

Removed

Das “Arbeitsvertrag befristet bis” Feld wurde entfernt

Removed

Das Dashboard wurde erst einmal ausgeblendet (wir Arbeiten an einer Verbesserung), der Admin landet jetzt auf der Mitarbeiter Übersicht

January 2022
January 26, 2022

Digitale Impfzertifikate & PDF Export

Bjarne Wilhelm
Added

Ab jetzt können Mitarbeiter in der App ihre Impfzertifikate selber scannen und validieren lassen. Hinweis: Name und Geburtsdatum des Kontos müssen mit den Daten des Impfzertifikates übereinstimmen.

Added

Geburtsdatum Feld in der Mitarbeiteransicht wurde für die Funktion der digitalen Impfzertifikate hinzugefügt.

Added

Alle Tabellen haben jetzt einen PDF Export. Klicke dafür auf die 3 Punkte und wähle "Drucken" aus. Jetzt kannst du die Tabelle als .pdf Datei speichern.

Changed

Der Standardwert für die angezeigten Mitarbeiter auf der Übersichtsseite wurde auf 15 erhöht.

Fixed

Änderungen auf Mitarbeiterebene werden jetzt auf der Übersichtsseite ohne Neuladen aktualisiert.

Fixed

Das Datumsfeld und der Kalender werden jetzt in der deutschen Sprache korrekt angezeigt.

Fixed

Einige kleine Rechtschreibfehler wurden entfernt.

January 18, 2022

Corona Auswertung 2.0

Bjarne Wilhelm

In dieser Version wird die Auswertungsfunktion der Corona Dokumentation verbessert.

Außerdem wurden die Tabellen in Sawayo angepasst und die Filterfunktionen überarbeitet.

Added

Auswertung von Zertifikaten & Anzahl an Tests in einem bestimmten Zeitraum

Es ist nun Möglich für einen selbstdefinierten Zeitraum den 3G-Status eines Mitarbeiters abzufragen. Dabei kann nach Zertifikaten und/oder nach Anzahl der Tests im festgelegten Zeitraum ausgewertet werden. Je nach Erfüllunggrad wird dementsprechend ein Status angezeigt:

Roter Status: Keine Status Regel wird erfüllt

Gelber Status: Die Status Regeln werden teilweise erfüllt (z.B. zu wenige Tests oder kein/ teilweise valides Zertifikat im gesetzten Zeitraum)

Grüner Status: Alle Status Regeln werden erfüllt

Wir arbeiten noch daran, das Tooltips mit weiteren Informationen zu diesen Status hinzugefügt werden.

Added

Erweiterte Einstellungen

Aufgrund der dauerhaft wechselnden und sehr unterschiedlichen Corona Maßnahmen & Regeln haben wir uns dazu entschieden bestimmte Parameter anpassbar zu machen.

Hierbei lassen sich die Gültigkeit von Impfzertifikaten nach 14 Tagen ein- und ausschalten, die Validität eines Zertifikates von 1-12 Monate anpassen und nur einen Test pro Tag in der Auswertung zulassen.

Diese Einstellung setzen sich nach jedem mal Ausloggen auf den Standardwert zurück.

Added

Die Filter können eingeklappt werden, um der Auswertung mehr Platz zu verschaffen.

Fixed

Nach Erstellen des Berichts bleiben nun die ausgewählten Filter sichtbar.

Fixed

Zertifikate haben nun keine Uhrzeit Eingabe mehr, da hier nur das Datum benötigt wird. Dies vereinfacht die Eingabe erheblich.

Added

Verbesserte Tabellenfunktionen:

Die Filter für Status, Standort, Gruppen und alle Datumsfelder wurden angepasst und in ihrer Bedienung stark vereinfacht. Datumsfelder haben dazu noch einen Zeitraum Filter erhalten, damit ist es möglich, einen bestimmten Zeitabschnitt beim Filtern einzugrenzen.

Des Weiteren ist das Anpinnen von Spalten dazugekommen. Somit können Spalten fixiert und somit besser lesbar auf kleineren Bildschirmen dargestellt werden.