Added | Monatsansicht Abwesenheitskalender |
Added | E-Mail Domain mit Umlauten |
Added | Sitzung Abmeldung |
Added | Demo Daten entfernen Button |
Added | Onboarding für kleinere Bildschirme verbessert |
Added | Neuer Signup Prozess für Neukunden |
Added | Einsehen der Abrechnungsdetails |
Added | Das Wording für die Lizenzkontrolle wurde überarbeitet |
Fixed | Die Änderung eines Kontingentes führte zu Fehlern, dies wurde behoben. |
Added | Abwesenheitsart bearbeiten |
Changed | Arbeitszeitmodelle in jedem Tab sichern |
Added | Archivierte Mitarbeiter nicht in der Zeiterfassungsübersicht anzeigen |
Removed | Hilfe Icon von Topbar wurde entfernt |
Mit diesem Update wird die neue Lizenzkontrolle veröffentlicht.
Added | Lizenzkontrolle Kontaktiere bitte unseren Support, wenn du diese Funktion ausprobieren möchtest. |
Added | Standort in der Mitarbeiterübersicht |
Added | Onboarding Flow |
Added | PDF Export Mit dem PDF Export kannst du dir ab sofort die Stundenzettel deiner Mitarbeiter im PDF Format ausgeben lassen. Achtung: Der PDF Export ist derzeit nur auf der Mitarbeiter- Zeiterfassungsansicht verfügbar. Ein Export für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf der Zeiterfassungsübersicht ist in Planung. |
Added | 2 Faktor Authentifizierung |
Added | Sicherheitseinstellungen |
Added | Erweiterte Einstellungen Arbeitszeitmodelle (Historie der Zeiterfassung) |
Added | Excel Export |
Added | Abwesenheiten auf dem Zeiterfassungs-Report anzeigen |
Fixed | Einige Beschreibungen wurden aktualisiert, um die Verständlichkeit zu verbessern. |
Added | Filter im Abwesenheitskalender |
Added | Performance Verbesserungen |
Added | Hilfe-Widget |
Added | Read&Sign Erinnerungen auch an Empfänger senden Ab sofort können die Erinnerungen für Read&Sign Dokumente auch an die Empfänger versendet werden. Dies funktioniert derzeit nur für Mitarbeiter, nicht für Externe E-Mails. |
Added | Module Um kleinere Funktionen besser bündeln zu können, haben wir die Module Sektion hinzugefügt. Hier findest du kleinere Apps, die dein Unternehmerleben vereinfachen. |
Added | Hinweisgebersystem Mit dieser Funktion kannst du der Plicht zum Einrichten eines Beschwerdekanals nachkommen. Wenn du diese Funktion ausprobieren möchtest, kontaktiere bitte den Support. |
Added | Einige Fehlermeldungen wurden verbessert, um sie verständlicher zu machen. |
Changed | Abwesenheit Stammdaten Darstellung In den Stammdaten des Mitarbeiters wird der Anspruch einer Abwesenheit nun inklusive des Übertrags und der manuellen Anpassungen angezeigt. Für eine bessere Verständlichkeit haben wir einen Tooltipp mit der Aufteilung der einzelnen Werte hinzugefügt. |
Fixed | Tabellen speichern funktionierte in einigen Fällen nicht. Der Fehler wurde behoben. |
Fixed | PDFs wurden in seltenen Fällen nicht richtig dargestellt. Der Fehler wurde behoben. |
Fixed | Wenn im Eingabefeld der E-Mailadresse ein Leerzeichen nach der E-Mail eingefügt wurde, ist der Anmeldeprozess fehlgeschlagen. Dies wurde behoben. |
Fixed | Im Anmeldeprozess wurde der Firmenname nicht korrekt gespeichert. Dieser Fehler wurde behoben. |
Deprecated | Bei der Mitarbeiterübersicht wurde die Darstellung der Seitenzahlen entfernt, da viele Kunden eine Ansicht ohne präferieren. |
Mit diesem Update veröffentlichen wir den Abwesenheitskalender und kleine Verbesserungen für die Zeiterfassung.
Added | Abwesenheitskalender Zu finden unter: app2.sawayo.de/calendar/absence Mit diesem Kalender lassen sich die Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen und offene Anfragen bearbeiten. Hinweis: Wenn die Abwesenheitsart auf “Privat” eingestellt ist, können nur Vorgesetzte den Grund der Abwesenheit sehen. |
Added | Verbesserungen Zeiterfassung
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Fixed | Der Text Editor in Read&Sign konnte kein |
Wo sind denn alle hin? Unser Abwesenheitsfeature hat die Antwort!
Heute veröffentlichen wir unser neustes Feature: Abwesenheitsmanagement!
Mit dieser praktischen Funktion kannst du ab sofort, überall und digital eine Auszeit beantragen und alle wissen lassen, dass du nicht da bist. Also gönn dir mal eine Auszeit - du hast sie dir verdient! #AbsencesRock #takeabreak
Added | Abwesenheiten Mit diesem Feature veröffentlichen wir das Abwesenheitsfeature von Sawayo. Hier können sämtliche Abwesenheiten und ihre Regeln hinterlegt werden. Ob stündlich oder tageweise, ob mit oder ohne Genehmigung, allles kein Problem und nur einen Klick entfernt. |
Added | Read&Sign zurückziehen wenn Mitarbeiter archiviert wird Wenn ein Mitarbeiter archiviert wird, werden ihm jetzt automatisch alle noch offenen Dokumente entzogen. Somit müssen nicht mehr alle Dokumente nach dem Mitarbeiter durchforstet werden. |
Fixed | Überstunden Abrechnung Die der automatische Überstundenabzug wurde basierend auf dem AZK ausgelöst, dadurch wurden Überstunden mehrmals reduziert. Dies wurde jetzt behoben. |
Mit diesem Update veröffentlichen wir das neue Dashboard von Sawayo.
Added | Dashboard Read&Sign: Die Kachel zeigt den Gesamtstatus aller Dokumente an. Für einen besseren Überblick haben wir ein Kreisdiagram hinzugefügt. Kalender: Zeigt alle Termine und Fristen der nächsten 30 Tagen an. Anfragen: Zeigt in Zukunft alle Abwesenheits- und Lizenscheckanfragen an. |
Fixed | Logo-Darstellung Wir haben die Darstellung des Logos verbessert. Nun sollten auch größere Logos korrekt dargestellt werden. Auch das Zuschneiden von Logos wurde hinzugefügt. |
Mit diesem Update veröffentlichen wir die neue Mitarbeiteransicht von Read&Sign und beheben ein paar kleinere Fehler.
Added | Mitarbeiteransicht für Read&Sign Damit Onboardings oder Zuweisungen von vielen Dokumenten für einen spezifischen Mitarbeiter leichter sind, haben wir eine Mitarbeiteransicht für Read&Sign veröffentlicht. Hier können alle dem Mitarbeiter zugewiesenen Dokumente eingesehen werden und neue Dokumente zugewiesen werden. Liegt die Frist eines Dokuments in der Vergangenheit, kann die Frist auch gleich von dieser Seite geändert werden. |
Fixed | Login Probleme bei der Benutzung von Passwortmanagern Bei der Benutzung von Passwortmanagern gab es Probleme beim Anmelden, da die E-Mail Adresse nicht richtig erkannt wurde. Dieser Fehler wurde behoben. |
Fixed | Read&Sign Dokumente zurückziehen funktioniert nicht Beim Zurückziehen von Read&Sign Dokumenten trat ein Fehler auf, dieser wurde behoben. |
Fixed | Bei Read&Sign Dokumenten im Wenn ein Read&Sign Dokument als Entwurf erstellt wurde, sind Benachrichtigungen doppelt versendet worden. Dieser Fehler wurde behoben. |
Mit diesem Update veröffentlichen wir eine neue E-Mail Benachrichtigung für eine wöchentliche Zusammenfassung von Read&Sign
Added | Wöchentlicher Überblick E-Mail Die E-Mail beinhaltet eine Übersicht über alle “Überfälligen” und “Bald fälligen” Dokumente. Die Dokumente werden mit folgenden Informationen dargestellt:
Die E-Mail wird jeden Freitag um 9:00 Uhr geschickt und auch nur, wenn mindestens ein Dokument in “Demnächst fällig” oder “Überfällig” liegt. |
Mit diesem Update wird der Mitarbeiter Status sichtbar in der Übersicht dargestellt und manuelle Benachrichtigungen zu Read&Sign hinzugefügt.
Added | Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
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Added | Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt |
Added | Manuelle Benachrichtigung Read&Sign In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird. |
Added | Mitarbeiter löschen Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten. |
Changed | Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt. |
Mit diesem Update wird der Mitarbeiter Status sichtbar in der Übersicht dargestellt und manuelle Benachrichtigungen zu Read&Sign hinzugefügt.
Added | Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
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Added | Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt |
Added | Manuelle Benachrichtigung Read&Sign In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird. |
Added | Mitarbeiter löschen Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten. |
Changed | Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt. |
Mit diesem Update wird der Mitarbeiter Status sichtbar in der Übersicht dargestellt und manuelle Benachrichtigungen zu Read&Sign hinzugefügt.
Added | Mitarbeiter Status in Mitarbeiter Übersicht Ab sofort wird in der Mitarbeiter-Übersicht der Status angezeigt.
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Added | Der Filter “Archiviert” wurde zu der Mitarbeiterübersicht hinzugefügt |
Added | Manuelle Benachrichtigung Read&Sign In Read&Sign können Mitarbeiter nun manuell benachrichtigt werden, indem auf der Detailansicht, im Optionsmenü des Mitarbeiters, auf “Erinnerung senden” geklickt wird. |
Added | Mitarbeiter löschen Ab sofort können Mitarbeiter gelöscht werden. Hierbei handelt es sich um ein “Soft-Delete”. D.h. der Mitarbeiteraccount wird zwar gelöscht, jedoch bleiben einige Daten für das Einhalten von Compliance erhalten. |
Changed | Archivierte Mitarbeiter werden ausgeblendet Ab sofort werden archivierte Mitarbeiter nicht mehr in den “Hinzufügen” Menüs angezeigt. |
Mit diesem Update wird das Gruppieren von Tabelleninhalten global für alle Tabellen in Sawayo hinzugefügt.
Added | Gruppierung von Tabelleninhalten Tabelleninhalte können ab sofort gruppiert werden. Hierbei wird nach sich wiederholenden Spalteninhalten geschaut und diese zusammengefasst dargestellt. Somit lassen sich Einträge mit gleichen Werten gruppiert darstellen. Gruppierte Tabellen lassen sich auch als Ansicht speichern. |
Added | Der Filter “einer der folgenden” wurde hinzugefügt, um nach mehreren Gruppen/Schlagworte gleichzeitig zu Filtern. |
Fixed | Einige Filter funktionierten in einigen Fällen nicht richtig. Dieser Fehler wurde behoben. |
Changed | Wir haben ein paar Formulierungen geändert, um in den Standorteinstellungen und der Informationsseite des Mitarbeiters noch klarer zu werden. |
Mit diesem Release wird die Tabellenkomponente aktualisiert und die Live Status Aktualisierung bei Read&Sign veröffentlicht.
Added | Tabellenansicht speichern Es ist nun möglich benutzerdefinierte Tabellenansichten zu speichern und abzurufen. |
Changed | Das Wording der Tabelle wurde an einigen Stellen verbessert. |
Fixed | Sortierung hat in einigen Fällen nicht richtig funktioniert. Dieser Fehler wurde behoben. |
Fixed | Wenn eine Erinnerung zu einem Read&Sign hinzugefügt wurde ist das dahinterliegende Dokument falsch angezeigt worden (invalid URL). Dieser Fehler wurde behoben. |
Added | Die Software ist jetzt 10x schneller als vorher. Das heißt Tabellen laden deutlich schneller und Aktionen werden schneller angezeigt. |
Mit diesem Update ist es nun möglich, mehrere Dateien in einem R&S Dokument zu verschicken.
Added | Mehrere Dateien in einem Read&Sign verschicken Es ist jetzt möglich mehrere Dateien mit einem R&S Dokument zu versenden. Dafür einfach mehrere Dateien in den Upload hinzufügen und absenden. Die Dateien werden vom System anschließend zu einer Datei zusammengefasst. |
Removed | “Datei hochladen” Button in Read&Sign wurde entfernt Nachdem eine Datei hinzugefügt wurde musste erneut auf einen “Datei hinzufügen” Button geklickt werden. Dieser Button wurde entfernt und die Dateien werden jetzt automatisch (ohne weitere Aktion) hochgeladen. |
Removed | “Abgeschlossen” Button wurde entfernt Der Button wurde entfernt, da er die Eingabe wiederrufen hat und dadurch für Verwirrung gesorgt hat. |
Changed | Anfrage zurückziehen lässt Status “Abgeschlossen” zu Wenn in einem R&S Dokument eine Anfrage auf Empfängererebene zurückgezogen wird, kann das Dokument immer noch den Status “Abgeschlossen” erreichen, wenn alle anderen Empfänger unterschrieben haben. Dies ändert die vorherige Logik, dass das Dokument im “Offen” Status verbleibt. |
Mit diesem Update wird ein neuer Menüpunkt in der Navigation hinzugefügt: “Kalender”
Hier werden zukünftig alle Daten aus Sawayo aggregiert und dargestellt. Den Anfang macht das Read&Sign Feature mit der Frist und den Erinnerungen eines Dokumentes.
Added | Kalender Tab Im Kalender können alle Fristen zu Read&Sign angezeigt werden. Hierbei kann zwischen der Jahres, Monats und Agendaansicht ausgewählt werden. Mit Klick auf das Event wird der Nutzer zum Read&Sign weitergeleitet. In Zukunft werden hier noch weitere Daten aus der Software angezeigt werden. |
Added | Erinnerungsfunktion Read&Sign Mit der Erinnerungsfunktion kann ein weiteres Datum mit einem Read&Sign Dokument verknüpft werden. Hierbei wird dieses Datum je nach Einstellung vor oder nach der Frist automatisch berechnet (z.B. 3 Wochen nach der Frist). Ein eigenes Datum kann auch eingegeben werden. Das selektierte Datum wird im Kalender angezeigt und der Nutzer erhält eine Erinnerungsemail an dem selektierten Datum. Derzeit kann nur eine Erinnerung pro Dokument erstellt werden. |
Added | Unterschriften downloaden Die Unterschriftendownloadfunktion ist ab sofort für alle Dokumente verfügbar. |
Fixed | Das Menü von Read&Sign verschwand, sobald die Seite neu geladen wurde. Dieser Fehler wurde behoben. |
Changed | Alle E-Mails im System werden nun über Sendinblue versendet. |
Mit diesem Update werden viele kleinere Verbesserungen für das Read&Sign Feature veröffentlicht.
Added | Bei Entwürfen wird jetzt sofort der Bearbeitungsmodus geöffnet und nicht wie vorher auf die Detailseite verlinkt. |
Added | Der “Zurückgezogen” Status hat jetzt ein eigenes Icon. |
Added | Das Kommentarfeld wurde hinzugefügt. Der Kommentar ist für jeden Empfänger (intern & extern) sichtbar. |
Added | Unterschriften herunterladen Die Unterschriftenliste kann jetzt als PDF heruntergeladen werden. Der Rollout für dieses Feature wird über die nächste Woche passieren, da einige ältere Dateien noch migriert werden müssen. |
Fixed | Im Statustooltip wurde der Status für Mitarbeiter falsch angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben. |
Fixed | Einige Wordings wurden verbessert. |
Changed | Das Wording in der Read&Sign Notification wurde von “ |
Es ist jetzt möglich Gruppen in Read&Sign auszuwählen
Added | Empfängergruppen in Read&Sign Das Versenden von Read&Sign ist jetzt auch an Gruppen möglich. Hierbei werden die in der Gruppe hinterlegten Mitarbeiter automatisch ausgewählt. Wird jemand neues zur Gruppe hinzugefügt, wird dieser nicht automatisch** **allen Dokumenten mit dieser Gruppe hinzugefügt. |
Fixed | Externe wurden nicht in der Empfängerspalte angezeigt. Der Fehler wurde behoben. |
Fixed | Der Tooltip in der Empfängerspalte zeigte keine Externen und die Sortierung falsch an. Diese Fehler wurde behoben. |
Fixed | Bei abgelaufender Frist konnten keine Änderrungen (Schlagworte etc) an R&S Dokumenten vorgenommen werden und eine Fehlermeldung wurde angezeigt. Dies wurde behoben. |
Im heutigen Update wurden die E-Mail Benachrichtigungen mit den dazugehörigen Einstellungen veröffentlich.
Added | Benachrichtigungen und Einstellungen https://app2.sawayo.de/settings/notifications Folgende E-Mail Benachrichtigungen können erhalten werden:
Mitarbeiter erhalten folgende E-Mail Benachrichtigungen (derzeit können diese nicht ausgeschaltet werden):
--> Pushbenachrichtigungen folgen in Kürze |
Removed | Entfernen des Signup Links |
Changed | Neues Hilfecenter |
Added | Datenschutzmodus für 3G Management |
Added | Vorgesetzte hinzufügen |
Added | Tooltips für die 3G Management Auswertung |
Added | Benachrichtigung 3G Management |
Fixed | Bei der Eingabe von E-Mail Adressen wurden Leerzeichen nicht automatisch entfernt, wodurch eine fehlerhafte Eingabe schwierig zu erkennen war. |
Fixed | Standorte und Berechtigungsgruppen konnten im "nicht eingeladenen Zustand" nicht hinzufügt werden. |
Mit diesem Update werden ein paar kleine Fehler behoben und kleine Verbesserungen hinzugefügt.
Changed |
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Added | Mitarbeiter E-Mail-Adressen können jetzt geändert werden |
Added | Firmendaten können exportiert werden (bitte beim Support Team anfragen) |
Added | Die Read&Sign Historie wurde um den Zurückgezogen Status erweitert |
Added | Die Tabellen Aktualisieren sich jetzt automatisch, ohne die Seiten neu laden zu müssen |
Fixed | Das CSV Format wurde nicht korrekt im deutschen Excel dargestellt |
Fixed | Es wurden Gruppen angezeigt, denen keine Mitarbeiter mehr zugeordnet waren |
Fixed | Der Status Entwurf wurde nicht korrekt im Filter für Read&Sign angezeigt |
Fixed | Anfrage zurückziehen wurde in der deutschen Sprache nicht angezeigt |
Fixed | Archivierte Mitarbeiter wurden im Reporting vom 3G Management angezeigt |
Removed | Das “Arbeitsvertrag befristet bis” Feld wurde entfernt |
Removed | Das Dashboard wurde erst einmal ausgeblendet (wir Arbeiten an einer Verbesserung), der Admin landet jetzt auf der Mitarbeiter Übersicht |
Added | Ab jetzt können Mitarbeiter in der App ihre Impfzertifikate selber scannen und validieren lassen. Hinweis: Name und Geburtsdatum des Kontos müssen mit den Daten des Impfzertifikates übereinstimmen. |
Added | Geburtsdatum Feld in der Mitarbeiteransicht wurde für die Funktion der digitalen Impfzertifikate hinzugefügt. |
Added | Alle Tabellen haben jetzt einen PDF Export. Klicke dafür auf die 3 Punkte und wähle "Drucken" aus. Jetzt kannst du die Tabelle als .pdf Datei speichern. |
Changed | Der Standardwert für die angezeigten Mitarbeiter auf der Übersichtsseite wurde auf 15 erhöht. |
Fixed | Änderungen auf Mitarbeiterebene werden jetzt auf der Übersichtsseite ohne Neuladen aktualisiert. |
Fixed | Das Datumsfeld und der Kalender werden jetzt in der deutschen Sprache korrekt angezeigt. |
Fixed | Einige kleine Rechtschreibfehler wurden entfernt. |
In dieser Version wird die Auswertungsfunktion der Corona Dokumentation verbessert.
Außerdem wurden die Tabellen in Sawayo angepasst und die Filterfunktionen überarbeitet.
Added | Auswertung von Zertifikaten & Anzahl an Tests in einem bestimmten Zeitraum Es ist nun Möglich für einen selbstdefinierten Zeitraum den 3G-Status eines Mitarbeiters abzufragen. Dabei kann nach Zertifikaten und/oder nach Anzahl der Tests im festgelegten Zeitraum ausgewertet werden. Je nach Erfüllunggrad wird dementsprechend ein Status angezeigt: Roter Status: Keine Status Regel wird erfüllt Gelber Status: Die Status Regeln werden teilweise erfüllt (z.B. zu wenige Tests oder kein/ teilweise valides Zertifikat im gesetzten Zeitraum) Grüner Status: Alle Status Regeln werden erfüllt Wir arbeiten noch daran, das Tooltips mit weiteren Informationen zu diesen Status hinzugefügt werden. |
Added | Erweiterte Einstellungen Aufgrund der dauerhaft wechselnden und sehr unterschiedlichen Corona Maßnahmen & Regeln haben wir uns dazu entschieden bestimmte Parameter anpassbar zu machen. Hierbei lassen sich die Gültigkeit von Impfzertifikaten nach 14 Tagen ein- und ausschalten, die Validität eines Zertifikates von 1-12 Monate anpassen und nur einen Test pro Tag in der Auswertung zulassen. Diese Einstellung setzen sich nach jedem mal Ausloggen auf den Standardwert zurück. |
Added | Die Filter können eingeklappt werden, um der Auswertung mehr Platz zu verschaffen. |
Fixed | Nach Erstellen des Berichts bleiben nun die ausgewählten Filter sichtbar. |
Fixed | Zertifikate haben nun keine Uhrzeit Eingabe mehr, da hier nur das Datum benötigt wird. Dies vereinfacht die Eingabe erheblich. |
Added | Verbesserte Tabellenfunktionen: Die Filter für Status, Standort, Gruppen und alle Datumsfelder wurden angepasst und in ihrer Bedienung stark vereinfacht. Datumsfelder haben dazu noch einen Zeitraum Filter erhalten, damit ist es möglich, einen bestimmten Zeitabschnitt beim Filtern einzugrenzen. Des Weiteren ist das Anpinnen von Spalten dazugekommen. Somit können Spalten fixiert und somit besser lesbar auf kleineren Bildschirmen dargestellt werden. |